Secrétaire juridique H/F

sensace; Besançon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité CDI

Temps de travail 35 heures

Poste basé à Besançon

Job summary

Sensace recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats installé à Besançon, un renfort administratif pour accompagner plusieurs avocats au quotidien. Vous assurez le standard, la rédaction et la mise en forme des documents juridiques, et vous participez à la gestion des dossiers.

Attaché à la qualité et à la précision, vous connaissez le RPVA et les outils bureautiques; vous avez une première expérience en secrétariat juridique et vous savez préserver la confidentialité et l’organisation

Qualifications

• Première expérience en secrétariat juridique ou au sein d’un cabinet d’avocats.
• Formation dans le domaine juridique ou administratif est un atout.
• Rigueur, organisation et discrétion requises.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail.
• Rédiger, mettre en forme et préparer documents et courriers juridiques.
• Réaliser la frappe et retranscription vocale, vérifier et mettre en page.
• Préparer et suivre les échanges liés aux procédures via RPVA.
• Effectuer les tâches administratives liées au suivi des dossiers.

Skills

Rédaction juridique

Gestion du standard

Transcription vocale

Mise en page

Education

Formation juridique

Tools

RPVA

MS Office

Job description

Nous recrutons pour l’un de nos clients, un cabinet d’avocats implanté à Besançon depuis une vingtaine d’années.

L’équipe recherche aujourd’hui un renfort administratif pour accompagner plusieurs avocats dans leur activité quotidienne.

Nous recherchons une personne rigoureuse et à l’aise dans les missions rédactionnelles, capable d’apporter un véritable soutien administratif au sein d’un cabinet où la précision et la qualité des documents occupent une place essentielle.

Vous intervenez et participez au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail
• Rédiger, mettre en forme et préparer différents documents et courriers juridiques
• Réaliser la frappe de d’éléments transmis par les avocats
• Effectuer la retranscription vocale de documents, puis assurer leur vérification et leur mise en page
• Préparer et suivre les échanges liés aux procédures via le RPVA
• Assurer différentes tâches administratives liées au suivi des dossiers
• Utiliser les outils informatiques et logiciels du cabinet au quotidien

Votre rôle demande une grande attention aux détails, notamment dans la qualité rédactionnelle, l’orthographe et la présentation des documents transmis.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience en secrétariat juridique ou au sein d’un cabinet d’avocats.

Une formation dans le domaine juridique, administratif ou de l’assistanat constitue un atout pour réussir dans cette fonction.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son organisation et sa capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Vous êtes à l’aise avec la rédaction écrite, vous appréciez les environnements où la précision est importante et vous savez travailler avec méthode dans la gestion des priorités.

Votre rapidité de frappe, votre maîtrise de l’orthographe et votre attention portée à la mise en forme des documents seront des éléments essentiels pour réussir dans cette mission.

Avantages et conditions du poste :

• Mission intérim avec possibilité d'embauche en CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires de journée : démarrage entre 8h30 et 9, pause méridienne d’une heure, fin de journée vers 17h
• Poste basé à Besançon