Secrétaire Juridique H/F

SENSACE Carrière; Besançon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission intérim avec possibilité CDI

Temps de travail : 35 heures par Sema

Horaires de journée

Poste basé à Besançon

Job summary

Sensace Carrière accompagne un cabinet d'avocats implanté à Besançon pour recruter un renfort administratif capable d'accompagner plusieurs avocats dans leur activité quotidienne. Le poste requiert rigueur, maîtrise rédactionnelle et précision dans les documents, avec gestion soignée des informations sensibles.

Vous assurerez la gestion du standard et des mails, la rédaction et mise en forme de documents juridiques, la retranscription et vérification des éléments transmis par les avocats, ainsi

Qualifications

• Expérience en secrétariat juridique ou cabinet d'avocats.
• Maîtrise rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et à travailler avec méthode.

Responsibilities

• Assurer la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail
• Rédiger, mettre en forme et préparer différents documents et courriers juridiques
• Réaliser la frappe d'éléments transmis par les avocats
• Effectuer la retranscription vocale de documents, puis vérification et mise en page
• Préparer et suivre les échanges liés aux procédures via le RPVA
• Assurer différentes tâches administratives liées au suivi des dossiers
• Utiliser les outils informatiques et logiciels du cabinet au quotidien

Skills

Rigueur

Rédaction juridique

Gestion des informations confidentiell

Organisation et prise d'initiative

Education

Formation juridique/administrative ou équivalent

Job description

Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble ? Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au coeur de chaque recrutement. Notre mission ? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats implanté à Besançon depuis une vingtaine d'années. L'équipe recherche aujourd'hui un renfort administratif pour accompagner plusieurs avocats dans leur activité quotidienne. Nous recherchons une personne rigoureuse et à l'aise dans les missions rédactionnelles, capable d'apporter un véritable soutien administratif au sein d'un cabinet où la précision et la qualité des documents occupent une place essentielle. Vous intervenez et participez au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Votre rôle demande une grande attention aux détails, notamment dans la qualité rédactionnelle, l'orthographe et la présentation des documents transmis.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail
• Rédiger, mettre en forme et préparer différents documents et courriers juridiques
• Réaliser la frappe de d'éléments transmis par les avocats
• Effectuer la retranscription vocale de documents, puis assurer leur vérification et leur mise en page
• Préparer et suivre les échanges liés aux procédures via le RPVA
• Assurer différentes tâches administratives liées au suivi des dossiers
• Utiliser les outils informatiques et logiciels du cabinet au quotidien

Vous disposez d'une première expérience en secrétariat juridique ou au sein d'un cabinet d'avocats. Une formation dans le domaine juridique, administratif ou de l'assistanat constitue un atout pour réussir dans cette fonction. Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son organisation et sa capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme. Vous êtes à l'aise avec la rédaction écrite, vous appréciez les environnements où la précision est importante et vous savez travailler avec méthode dans la gestion des priorités. Votre rapidité de frappe, votre maîtrise de l'orthographe et votre attention portée à la mise en forme des documents seront des éléments essentiels pour réussir dans cette mission.

Avantages et conditions du poste :

• Mission intérim avec possibilité d'embauche en CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires de journée : démarrage entre 8h30 et 9h, pause méridienne d'une heure, fin de journée vers 17h
• Poste basé à Besançon