Secrétaire Juridique H/F

Toulon-Emplois; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Job summary

Toulon-Emplois recherche un secrétaire juridique pour un cabinet d'avocats à taille humaine. Vous assurez la gestion quotidienne des dossiers, la relation client et le suivi des procédures, avec une forte maîtrise du RPVA et des textes juridiques.

Le poste est à temps partiel (30 heures/semaine), organisé sur 4 jours (lundi→jeudi). Début mars 2027. Exigences: parfaite maîtrise du RPVA Cour d'Appel et usage du logiciel SECIB Avocats NEO; autonomie, rigueur et discrétion absolue.

Qualifications

• Expérience significative en cabinet d'avocats exigée.
• Autonomie, rigueur orthographique et sens de l'organisation.
• Discrétion absolue requise.

Responsibilities

• Missions: gestion de la procédure numérique (RPVA, notifications, délais).
• Secrétariat et mise en forme d'actes et courriers.
• Gestion administrative et facturation via Pennylane.

Skills

Accueil client

Gestion d'agendas

Gestion de dossiers

Recherche documentaire

Rigueur orthographique

Discrétion

Education

Employé qualifié

Tools

RPVA Cour d'Appel

SECIB Avocats NEO

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un cabinet d'avocats à taille humaine (composé de 3 avocats) situé au centre-ville de Toulon. Intégré(e) au sein d'une structure dynamique, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne des dossiers, la relation client et le suivi des procédures.Missions principales :- Gestion de la procédure numérique : Utilisation quotidienne du RPVA, notifications, et suivi rigoureux des agendas et des délais de procédure.- Secrétariat et mise en forme : Saisie, relecture et mise en page d'actes juridiques, de conclusions, de bordereaux de pièces, cotes de plaidoirie et de courriers.- Gestion administrative du cabinet : Accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion des agendas des avocats, traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, formalités Palais.- Facturation : Préparation des éléments de facturation et suivi des règlements sur le logiciel métier et facturation électronique sur Pennylane.Profil recherché et compétences exigées :Vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats. Autonomie, rigueur orthographique irréprochable, sens de l'organisation et discrétion absolue sont indispensables.DEUX PRÉREQUIS STRICTEMENT IMPÉRATIFS (Aucune candidature ne sera étudiée sans ces critères) :1. Maîtrise parfaite du RPVA Cour d'Appel (parfaite connaissance de la procédure d'appel et respect strict des délais).2. Maîtrise experte et opérationnelle du logiciel SECIB Avocats NEO.Durée hebdomadaire : Temps partiel (30 heures/semaine). Possibilité d'organiser la semaine de travail sur 4 jours consécutifs (lundi au jeudi). Pas de télétravail possible.Date de prise de poste : A partir de mars 2027

Experience: 4 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaireQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiques