Secrétaire juridique H/F

Legal & HR Talents; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Legal & HR Talents accompagne un cabinet d’avocats indépendant à taille humaine en recherche d’un(e) Secrétaire juridique pour renforcer l’équipe et soutenir les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers contentieux.

Vous assurez le suivi des procédures, la gestion administrative et l’assistanat juridique, avec rigueur, discrétion et confidentialité. Une expérience confirmée en cabinet d’avocats est indispensable.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique exigée.
• Expérience confirmée en cabinet d’avocats, pratique du contentieux indispensable.
• Bonne connaissance du vocabulaire juridique et du fonctionnement des juridictions.
• Sens de l’organisation et respect des délais.

Responsibilities

• Gestion du contentieux : suivi des dossiers, échéanciers et procédures.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents juridiques.
• Suivi des procédures et échanges avec les juridictions et interlocuteurs.
• Gestion administrative : classement, archivage et suivi des pièces.
• Gestion du secrétariat : accueil téléphonique, courriels et agendas.
• Support aux avocats : assistance quotidienne et respect des échéances et de la confidentialité.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Discrétion

Confidentialité

Education

Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique

Job description

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée.

Notre client, un cabinet d’avocats indépendant à taille humaine, recherche un(e) Secrétaire juridique afin de renforcer son équipe et d’accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.

Dans un environnement exigeant, vous intervenez principalement sur le suivi des dossiers contentieux, la gestion administrative des procédures et l’assistanat juridique, en veillant au respect des délais et à la qualité du suivi des dossiers.

Rattaché(e) aux avocats, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion du contentieux : suivi des dossiers, gestion des échéanciers et des délais de procédure, suivi des audiences et des calendriers judiciaires.
• Assistanat juridique : rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents juridiques, préparation des dossiers et des pièces nécessaires aux procédures.
• Suivi des procédures : constitution des dossiers de plaidoirie, échanges avec les juridictions, les confrères, les clients et les différents interlocuteurs.
• Gestion administrative : ouverture, classement, actualisation et archivage des dossiers, suivi des pièces et des correspondances.
• Gestion du secrétariat : accueil téléphonique, traitement des courriels, gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Support aux avocats : assistance quotidienne dans la préparation et le suivi des dossiers, avec une attention particulière portée au respect des échéances et à la confidentialité.

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat juridique ou en assistanat juridique et justifiez d’une expérience confirmée en cabinet d’avocats, avec une pratique indispensable du contentieux.

Vous maîtrisez le suivi des procédures, la gestion des délais et la préparation des dossiers contentieux. Vous possédez une bonne connaissance du vocabulaire juridique et du fonctionnement des juridictions.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie. Vos qualités rédactionnelles, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste.