Secrétaire (h/f) (H/F)

Adecco (Portugal); Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adecco Ivry recrute un assistant technique bâtiment h//F, basé à Fontenay-sous-Bois (94). Contrat intérim sur le long terme, 35h/semaine, salaire brut 35–40k€ selon profil.

Rattaché à l'assistante de direction, vous assurez le suivi technique et administratif des projets, participez à la rédaction des pièces et suivez les échéances et réponses. Expérience ≥5 ans et maîtrise des marchés publics sont demandées.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des marchés publics.
• Dynamisme, organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Réaliser la gestion des appels d'offres et rédiger les pièces techniques et administratives.
• Préparer les réponses et les mémoires techniques et suivre les délais.
• Soutenir les équipes travaux et suivre les chantiers PPSPS.
• Mettre à jour les documents techniques et administratifs des projets.

Skills

Excel avancé

Gestion des priorités

Travail en équipe

Relationnel

Autonomie

Tools

MS Office

Job description

Adecco Ivry recrute un assistant technique bâtiment h//F.

Lieu : Fontenay sous Bois (94)

Secteur : Bâtiment / électricité

Salaire : 35/40k€ brut selon profil pour 35h/sem

Contrat : intérim sur du long terme

Rattaché(e) à l'assistante de direction, l'assistant(e) technique assure le suivi technique, administratif et organisationnel de nos projets :

• Réaliser la gestion des appels d'offres, sélection des annonces, analyse des dossiers, constitution et rédaction des pièces administratives et techniques, rédaction des mémoires techniques, présentation des DPGF / BPU, suivi des échéances et préparation des réponses
• Assister les équipes travaux dans la préparation et le suivi des chantiers PPSPS
• Mettre à jour et suivre les documents techniques et administratifs des projets, mettre à jour la base documentaire servant de support pour la réalisation des mémoires techniques
• Organiser et planifier les dépannages et interventions urgentes
• Gérer la flotte de véhicules suivi des contrats, entretiens, sinistres, assurances
• Assister la direction et les équipes dans les tâches administratives quotidiennes
• Réceptionner les travaux et lever les réserves DOE / Préparation PV de réception

Votre expérience réussie de 5 ans au minimum sur un poste similaire vous a permis de développer vos compétences.

Vos connaissances des marchés publics contribuent à votre réactivité sur la gestion des projets.

Votre dynamisme, votre organisation et votre gestion des priorités sont des atouts pour performer dans vos missions.

Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel avancé.