Assistant de Gestion de Projet (H/F) (J26-354)

Projecttech; France; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Job summary

Projecttech Île-de-France recherche un Assistant de Gestion de Projet pour appuyer les chefs de projet sur site dans le cadre de projets de construction TCE. Vous participerez à la gestion administrative, documentaire, logistique et financière des opérations.

Vos missions incluent le suivi des devis et commandes, le pilotage des documents via GED et Aconex, et l’interface avec les parties prenantes. Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint requise; anglais professionnel souhaité.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans sur poste similaire dans la construction TCE.
• Connaissance des processus administratifs et documentaires.
• Bonne organisation et capacité de priorisation.
• Rigueur administrative et documentation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Assurer le support quotidien des responsables de projets.
• Comprendre les priorités des chefs de projet et les accompagner.
• Assurer le suivi administratif des opérations projets.
• Participer à l’organisation et à la logistique des projets.
• Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes.
• Participer au suivi des actions et points ouverts.
• Suivre les devis et commandes; suivi des marchés clients.
• Participer au suivi de la facturation et du pilotage financier.

Skills

Gestion et coordination

Organisation

Rigueur administrative

Gestion multi-intervenants

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

GED tools

Aconex

Job description

Localisation : Île-de-FranceDémarrage : ImmédiatSecteur : IndustrieContexteDans le cadre de projets de construction et d’ouvrages bâtiments TCE, nous recherchons un Assistant de Gestion de Projet afin d’assurer un support opérationnel aux responsables de projets sur site.Le candidat interviendra en appui direct des chefs de projet afin de les accompagner dans la gestion quotidienne des activités administratives, documentaires, logistiques, contractuelles et financières liées aux projets. Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion documentaire dans un environnement multi-intervenants.

Responsabilités et missions

Support aux équipes projet

• Assister les responsables de projets dans leurs missions quotidiennes
• Comprendre les priorités des chefs de projet et les accompagner dans leur organisation
• Assurer le suivi administratif des opérations projets
• Participer à l’organisation et à la logistique des projets
• Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes
• Participer au suivi des actions et points ouverts

Gestion documentaire

• Garantir la complétude et l’organisation des dossiers projets
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Gérer les flux documentaires via des outils de GED
• Assurer le suivi des rapports, comptes rendus et documents contractuels
• Effectuer les relances administratives et documentaires
• Veiller à la conformité et à la traçabilité documentaire

Suivi administratif, financier et contractuel

• Suivre les devis et commandes
• Assurer le suivi des marchés clients
• Participer au suivi de la facturation
• Suivre les éléments nécessaires au pilotage financier de base
• Assurer le suivi administratif des contrats et documents juridiques
• Participer à la gestion des changements projet

Compétences attendues

Le candidat doit avoir une bonne compréhension des composantes administratives et organisationnelles d’un projet de construction TCE.

Une bonne maîtrise des processus suivants est attendue :

• Gestion des devis
• Réception et émission des commandes
• Suivi des marchés clients
• Classement et suivi des rapports
• Déclenchement et suivi de la facturation
• Suivi financier de base
• Suivi juridique et contractuel
• Gestion documentaire projet
• Coordination administrative multi-intervenants

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Expérience en environnement construction ou bâtiment TCE
• Bonne capacité d’organisation et de priorisation
• Rigueur administrative et documentaire
• Capacité à travailler en environnement projet
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

Outils

Le candidat doit maîtriser :

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Outils de GED collaboratifs

Une expérience sur :

• Aconex

ou outil équivalent est fortement appréciée.

Langues

• Français courant indispensable
• Anglais professionnel requis