SECRÉTAIRE (H/F) - externat

Papillons Blancs en Champagne; Bezannes; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

Papillons Blancs en Champagne recherche un secrétaire (H/F) sous l’autorité de l’Assistante de Direction pour assurer le traitement administratif quotidien.

Le poste prévoit un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0,4 ETP, 14h/semaine) avec prise de poste souhaitée le 04/01/2027 et une rémunération de départ de 1763,99 € brut mensuel selon profil et ancienneté, dans le cadre de la CC du 15 mars 1966.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels bureautiques.
• Expérience ou formation en secrétariat et gestion administrative.
• Connaissances de base en archivage et classement des documents.

Responsibilities

• Recueillir, saisir, mettre à jour, sauvegarder et vérifier les données.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Rédiger les compte-rendu de réunions.
• Gérer les stocks des fournitures administratives.
• Reproduire et diffuser des documents et des dossiers.
• Traiter des courriers, des courriels, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Skills

Informatique

Organisation

Education

Titre Professionnel Agent Administratif

BEP Métiers des Services Administratifs

Bac pro Secrétariat

Job description

Missions :

Sous l’autorité de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire (H/F)sera chargé(e) de :

• Recueillir, saisir,mettre à jour,sauvegarder et vérifierles données ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messagesélectroniques ;
• Rédiger les compte-rendu de réunions ;
• Gérer les stocks des fournitures administratives ;
• Reproduire et diffuser des documents et des dossiers;
• Traiter des courriers, des courriels, des dossiers et des documents(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Type de contrat / Horaires :

• Contrat à Durée Indéterminée à compter du 04/01/27
• Temps partiel : 0,4 ETP soit 14h00 hebdomadaire

Eléments complémentaires :

Salaire de début : 1763,99 €, brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Profil et Compétences :

• Formation : Titre Professionnel Agent Administratif ou BEP Métiers des Services Administratifs, Assistant

d’administration ou Bac pro Secrétariat

• Expérience souhaitée dans le domaine du handicap
• Maitrise de l’outil informatique