Secrétaire administratif (H/F)

Perce-Neige; France; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

Repas du midi pris en charge

Job summary

Fondation Perce-Neige recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer le secrétariat et la gestion quotidienne de la Maison. Poste à pourvoir dès que possible avec prise de poste au 1er janvier 2027, horaires de jour et possibilité de 4 jours et demi.

Rémunération selon les grilles CC66 et mutuelle à 100%. Vous accueilphysiquement et téléphoniquement, rédigez courriers et comptes rendus, suivez les dossiers des résidents et assurez le secrétariat de la Direction.

Qualifications

• Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le médico-social serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques; bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison et la gestion du courrier.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et la mise à jour des tableaux de suivi.
• Assurer le secrétariat de la Direction, le classement et l’archivage des documents.
• Apporter un appui à l’assistante RH dans certaines missions administratives.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Rédaction

Organisation

Tools

Bureautique

Informatique

Job description

Prise de poste : dès que possible à compter du 1er janvier 2027.

Organisation du travail

Horaires de jour.

Pas de travail le week-end.

Possibilité d’organiser le temps de travail sur 4 jours et demi.

Repas du midi pris en charge.

Rémunération: selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.

Avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison.

Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.

Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et la mise à jour des différents tableaux de suivi (présences, contrats de séjour, etc.).

Assurer le secrétariat de la Direction, notamment la gestion des courriers, le classement et l’archivage des documents.

Assurer la réception, le traitement et la distribution du courrier.

Apporter un appui à l’assistante RH dans la réalisation de certaines missions administratives.

Votre profil

Expérience

Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.

Une première expérience dans le médico-social serait appréciée.

Savoir-faire

Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Bonnes capacités rédactionnelles.

Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Savoir être

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Sens de l’accueil et qualités relationnelles.

Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Depuis 60 ans, la Fondation Perce-Neige accueille et accompagne des personnes en situation de handicap dans ses Maisons à taille humaine et ses services, partout en France.
Rejoindre la Fondation, c’est exercer un métier qui a du sens, au service des autres, où le professionnalisme se conjugue avec bienveillance.

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