Agent Administratif (H/F)

AEMO-R MEINADO Antenne Ouest; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone portable

Mutuelle entreprise

Contrat de prévoyance

Congés supplémentaires (9 CT)

Résumé du poste

Moissons Nouvelles recrute un Agent Administratif H/F au sein du Service d'Action Educative en milieu ouvert renforcée, basé à Toulon Ouest. Vous assurez l'accueil, l'orientation et la gestion administrative des mineurs et de leur entourage, et vous suivez les tableaux de bord, le registre et les états de frais de séjour mensuels.

Vous maîtrisez les outils informatiques et savez structurer votre travail selon les priorités.

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée dans le secteur social ou administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et de suivi administratif.
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil et orientation des enfants, des familles et partenaires.
• Gestion de la caisse et de l'économat.
• Mise à jour des tableaux de bord, du registre et des tableaux d'activité.
• Assurer la continuité de service et le transfert d'appel en astreinte.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Présente sur plusieurs territoires en France, Moissons Nouvelles, association laïque d'intérêt générale, est engagée dans l'accompagnement éducatif, thérapeutique et social d'enfants, de jeunes et d'adultes en situation de vulnérabilité depuis 1941.Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.Notre raison d'être : protéger et inclure.Dans le cadre d'un remplacement au sein du Service d'Action Educative en milieu ouvert renforcée, nous recrutons un Agent Administratif H/F au sein du service « MEINADO OUEST ».Les bureaux sont situés à Toulon Ouest, au sein d'une équipe pluridisciplinaire soudée et bienveillante engagée dans leur accompagnement quotidien (ES, EJE, TISF, psychologue), qui accompagne 51 mineurs de 0 à 18 ans et leurs parents en partenariat avec les ressources du secteur.Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez la prise en charge éducative des mineurs.Vos missions incluent :- Accueil et orientation des enfants, des familles et des partenaires dans le cadre d'un mandat AEMO-R ou AEDR- Assurer une surveillance et un contrôle de la conformité sécuritaire- Assurer une gestion de la caisse- Assurer une gestion de l'économat- Recueillir des informations pour la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques, du registre de présence des mineurs, des tableaux d'activité, etc-Etablir les états de frais de séjour mensuels- Assurer une continuité de service en mettant en place, dès que cela est nécessaire, le transfert d'appel vers le numéro de téléphone du cadre d'astreinte- Renseigner chaque semaine le nom du cadre d'astreinte sur le site « Stanley Sécurité »- Informer chaque semaine le service central de l'aide sociale à l'enfance des places disponibles dans le serviceProfil :Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.Informations contractuelles :CDD à temps plein à pourvoir dès que possibleReprise d'ancienneté selon la convention 66Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.Avantages :En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :D'un parcours d'intégrationD'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continueD'un ordinateur portable et d'un téléphone portableD'une mutuelle entrepriseD'un contrat de prévoyanceDe congés conventionnels supplémentaires (9 CT)De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPVDes œuvres sociales du CSEDes services d'Action LogementPour candidater :Chez Moissons Nouvelles, chaque profil compte. Rejoignez-nous !Construire l'avenir de tous, la vie de chacun

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon la CCN66

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-faire professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social