SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

MAISON D'ENFANTS - ROCHE FLEURIE; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison d'Enfants Roche Fleurie recherche une secrétaire de direction pour assurer la gestion des agendas, la communication et le suivi des dossiers RH et budgets. Le poste est en CDD renouvelable, 35 heures par semaine, travail en journée et enregistre un profil Bac+2 ou équivalent avec au moins 3 ans d'expérience indispensable.

Discrétion et excellente présentation requises. Les missions incluent la prise de notes en réunions, la préparation de supports, et la relance des indicateurs de

Qualifications

• Expérience exigée pour le poste
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
• Orthographe, syntaxe et expression en français irréprochables

Responsabilités

• Gérer les agendas et plans de direction
• Assurer la communication interne et externe
• Prendre des notes de direction et suivre les dossiers RH et plannings
• Contribuer à la mise en forme de documents budgétaires et supports de réunions
• Relayer la secrétaire administrative en cas d’absence et assurer le service

Description du poste

Dans le cadre du remplacement partiel et prolongé d'une personne en arrêt maladie, la Maison d'Enfants Roche Fleurie recherche un/une secrétaire de direction.Le/la secrétaire de direction recruté(e) aura notamment pour missions :- tenue des agendas de direction- communication interne, externe- prise de note de direction, en réunion- sous couvert de la direction : gestion des ressources humaines, aide technique à la gestion des plannings, élaboration et suivi des tableaux éléments variables de payes d'une quarantaine de salariés- en appui de la direction, contribution à plusieurs dossier : Suivi de divers indicateurs et tableaux de bord, Démarche Qualité, Mise en forme de documents budgétaires et de supports de réunions- le cas échéant (absence et congés) prise de relai de la secrétaire administrativeDiscrétion professionnelle et excellente présentation, très bonne connaissance logiciel Excel, Word, très bonne connaissance orthographe, syntaxe, expression en langue française. Esprit de service pour intégrer une institution de protection de l'enfance - Attestation d'honorabilité exigée.Rémunération selon profil- CDD renouvelable en fonction de la durée de l'arrêt de la personne remplacée partiellement

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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