Secrétaire administrative (H/F)

Afeji - Direction Generale; Dunkerque; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels

Résumé du poste

Afeji - Direction Generale à Dunkerque recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir le pôle AEMO- R et la plateforme protection de l'enfance. Vous assurerez l'accueil et la gestion des dossiers, avec une utilisation experte d'OGiRYS et une mise en page soignée des rapports.

Le candidat idéal possède d'excellentes compétences rédactionnelles et un sens relationnel développé pour dialoguer avec les familles et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Polyvalence et adaptabilité face aux flux administratifs.
• Rédaction soignée et orthographe irréprochable, mise en page maîtrisée.
• Maîtrise des outils informatiques et idéalement OGiRYS.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel pour les familles et partenaires.
• Gérer l'ouverture, le suivi et la tenue rigoureuse des dossiers des usagers.
• Réaliser les saisies quotidiennes avec l'outil métier OGiRYS.
• Réaliser la mise en page et corriger les rapports éducatifs.
• Transmettre les écrits officiels aux autorités judiciaires.

Connaissances

Polyvalence

Rédaction et orthographe

Sens relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Outils

OGiRYS

Description du poste

Afin d'éviter que les éducateurs ne soient contraints d'absorber une charge administrative au détriment de leur travail de terrain et de leurs visites à domicile, vous êtes dédié(e) au soutien du pôle AEMO- R et à la plateforme protection de l'enfance : Dunkerque. Dans le cadre de l'extension de notre capacité d'accueil de 28 mesures supplémentaires, vos missions s'articulent autour des axes suivants :

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel pour les familles et les partenaires institutionnels.
• Prendre en charge l'ouverture, le suivi et la tenue rigoureuse des dossiers des usagers.
• Gérer les saisies informatiques quotidiennes, avec une utilisation experte du logiciel métier OGiRYS.
• Réaliser la mise en page soignée et la correction orthographique rigoureuse des rapports éducatifs.
• Gérer les transmissions officielles de ces écrits aux autorités judiciaires.

CCN 66 incluant le bénéfice des congés trimestriels.

Profil recherché

• Vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'une forte capacité d'adaptation face aux flux administratifs.
• Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, une orthographe irréprochable et une maîtrise experte de la mise en page.
• Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez idéalement le logiciel OGiRYS.
• Vous disposez d'un excellent sens relationnel, indispensable pour l'accueil physique d'un public parfois en difficulté.

Rémunération annuelle

selon CCN 66, Grille Technicienne Qualifiée

Date de début souhaitée

au plus tôt

Dunkerque, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, France