GESTIONNAIRE COURRIER H/F

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif au service des Moyens généraux. Vous traiterez le courrier administratif et interviendrez sur des missions d'accueil et de transmission selon les procédures internes.

Poste permanent, temps complet (35 heures/semaine). Profil débutant-e, BEP/CAP ou équivalent, maîtrise du français et des outils bureautiques, sens du travail en équipe et discrétion exigés. Permis B souhaité et localisation Strasbourg.

Qualifications

• Titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Connaissances de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
• Connaissance des circuits administratifs et de l’organigramme.
• Sens du travail en équipe et rigueur.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Lecture du courrier nominatif adressé à la Maire et à la Présidente, identification du service instructeur et enregistrement sur le logiciel de courrier.
• Enregistrement des invitations sur un logiciel spécifique.
• Traiter les courriels reçus à la boîte de l’Eurométropole et les transmettre au service instructeur.
• Traitement des courriers avec suivi (recommandés) et transmission au service compétent.

Connaissances

Français courant

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BEP métiers des services administratifs

CAP métiers des services administratifs

Brevet des Collèges

Outils

Bureautique courante

Description du poste

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : C

Date limite de dépôt de candidature : 11/10/2026

Téléphone du contact RH : 0368986926

Télétravail : Non

Experiences : Débutant-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La Direction des Ressources logistiques compte 330 agent·es dont les missions concourent à la mise à disposition aux services/directions les moyens nécessaires à leur fonctionnement dans les domaines des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, et du nettoyage des bâtiments.

Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent·es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.

Au sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.

Dans ce cadre :

• Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.
• Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
• Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l’Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
• Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.

Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.

• Votre bonne maîtrise de la langue français.
• Vos connaissances de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
• Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
• Votre sens du travail en équipe.
• Votre rigueur et votre discrétion.

Le permis B est souhaité.

Vous exercerez au centre administratif, 1 parc de l'Étoile à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.