ASSISTANT- ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides mobilité et restauration

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour le service Santé et autonomie. Vous gérerez l’agenda du chef de service et de son adjoint, planifierez des réunions et assurerez le suivi des délibérations.

Titulaire d’un bac+2 en assistanat, vous maîtrisez la rédaction et l’accueil; autonomie, discrétion et organisation sont essentiels. Poste en CDD 1 à 3 ans, 35 heures/semaine, télétravail possible, basé à Strasbourg.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience en assistanat auprès d’un chef de service/ manager souhaitable.
• Maîtrise des outils de bureautique et de la gestion administrative quotidienne.
• Capacité à préparer et suivre des dossiers avec autonomie et efficacité.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du chef de service et de son adjoint.
• Organiser et planifier des réunions intra-service et avec partenaires.
• Assurer le suivi des délibérations et des échéances.
• Rédiger des notes et comptes rendus et assurer l’accueil et l’information.

Skills

Gestion agenda

Rédaction administrative

Communication écrite

Organisation

Maîtrise MS Office

Education

Bac +2 en assistanat de direction

Tools

MS Office

Job description

Direction : Solidarités, Santé Et Jeunesse

Service : Santé et autonomie

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : CDD 1 à 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 13/09/2026

Contact RH : Cécile RICHERT ; Nadine HIRTZEL

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Santé et autonomie au sein duquel 90 agent·es permanent·es (auxquels s'ajoutent des contractuels et des vacataires) agissent en faveur de la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé dans une logique de promotion et de prévention de la santé.

Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques sur demande du/de la chef·fe de service, et/ou de son adjoint·e.

Dans ce cadre :

• Vous gérez l’agenda du/de la chef·fe de service, et de son adjoint·e.
• Vous organisez et planifiez diverses réunions intra service et avec d’autres partenaires (internes et externes).
• Vous assurez le suivi des délibérations : calendrier des séances, délais, vérification des validations, …

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, assistanat de manager ou d'une formation équivalente. Vous justifiez d'une expérience en assistanat auprès d'un·e chef·fe de service/ Manager et maîtrisez la gestion administrative quotidienne d'un service, notamment dans les domaines de l'administratif, de la communication, de l'accueil et de l'information. Vous êtes en capacité de préparer, suivre et assurer le traitement de dossiers spécifiques avec autonomie et efficacité.

• Votre maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat.
• Vos excellentes rédactionnelles et votre aptitude à la prise de notes.
• Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre rigueur, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous exercerez dans les locaux de la direction au 9B rue de Genève à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.