SECRÉTAIRE-ASSISTANTE ACCOMPAGNEMENT SOCIAL F/H

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS (chèques vacances)

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) adjoint administratif pour le Service Lutte contre l'exclusion - CCAS, afin d'appuyer le PAAS et assurer le fonctionnement administratif.

Poste à temps plein et télétravail possible, basé au Centre administratif - 1 Parc de l'étoile à Strasbourg; expérience dans le secteur social souhaitée; fonction publique ou contractuel selon statut et normes internes.

Qualifications

• Titulaire d’un CAP/BEP/Bac dans le domaine du secrétariat ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’une expérience dans le secteur social.
• Une expérience auprès des personnes sans logement serait fortement appréciée.
• Votre capacité à identifier et prioriser les demandes selon leur degré d’urgence ou d’importance.

Responsabilités

• Vous gérez, avec l’équipe d’accueil, les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant (y compris électronique), les statistiques, le classement, l’archivage, ainsi que la rédaction de courriers.
• Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning global du PAAS, traitement et transmission des absences (congés, formations, etc.).
• Vous veillez à la gestion des stocks de matériel et passez les commandes nécessaires (papier, fournitures, etc.).
• Vous gérez les agendas des cadres du service, organisez les rendez-vous, planifiez les réunions, réservez les salles, préparez les dossiers et assurez le classement des documents.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Communication

Formation

CAP/BEP/Bac secrétariat ou équivalent

Description du poste

Réf. : E-20260911-3196-4068

Direction : Solidarités, Santé Et Jeunesse

Service : Lutte contre l'exclusion - CCAS

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; rédacteur

Catégorie : B ; C

Date limite de dépôt de candidature : 25/10/2026

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent·es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité.

Vous apportez un appui opérationnel au/à la responsable du Pôle d'accueil et d'accompagnement social (PAAS) et à son adjoint·e. Vous organisez, coordonnez et assurez la circulation des informations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous assurez également le remplacement ponctuel au secrétariat du service Lutte contre l'exclusion/CCAS.

Dans ce cadre :

• Vous gérez, avec l’équipe d’accueil, les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant (y compris électronique), les statistiques, le classement, l’archivage, ainsi que la rédaction de courriers.
• Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning global du PAAS, traitement et transmission des absences (congés, formations, etc.).
• Vous veillez à la gestion des stocks de matériel et passez les commandes nécessaires (papier, fournitures, etc.).
• Vous gérez les agendas des cadres du service, organisez les rendez-vous (notamment les entretiens professionnels), planifiez les réunions, réservez les salles, préparez les dossiers et assurez le classement des documents.

Vous êtes titulaire d’un CAP/BEP/Bac dans le domaine du secrétariat ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’une expérience dans le secteur social. Une expérience auprès des personnes sans logement serait fortement appréciée.

• Votre capacité à identifier et prioriser les demandes selon leur degré d’urgence ou d’importance.
• Vos qualités relationnelles : sens du contact, écoute active, aisance à vous exprimer auprès de tout type d’interlocuteur·rice.
• Votre esprit d’initiative et votre autonomie dans l’organisation du travail.
• Votre sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous exercerez au Centre administratif - 1 Parc de l'étoile à Strasbourg. Ce poste est soumis aux horaires variables.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.