Secrétaire (H/F)

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES; Nuits-Saint-Georges; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination au sein du service, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, la rédaction de documents, la planification d'agendas et le reporting, en garantissant le respect des procédures et des délais.

Expérience exigée : 2 ans. Salaire horaire brut entre 12,31 et 14,00 euros.

Qualifications

• Organisation personnelle et méthode dans le travail administratif.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Excellente communication écrite et orale.
• Sens du service et qualités relationnelles.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs tâches.
• Discrétion et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer le courrier entrant et sortant et diffuser les informations internes.
• Rédiger et suivre documents administratifs, comptes rendus et courriers.
• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Suivre les demandes internes et externes avec réactivité et fiabilité.
• Participer à la préparation et au suivi de tableaux de bord, bases de données ou outils de reporting.
• Assurer une circulation efficace de l’information entre les interlocuteurs du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Sens du service

Gestion des priorités

Discrétion

Description du poste

Au sein de l'équipe, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Vous contribuez à la fluidité des échanges, au suivi rigoureux des dossiers et à la qualité de l'accueil, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

• - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• - Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la diffusion des informations internes.
• - Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs, comptes rendus et courriers.
• - Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.
• - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs avec rigueur.
• - Assurer le suivi des demandes internes et externes en garantissant une réponse fiable et rapide.
• - Participer à la préparation et au suivi de tableaux de bord, de bases de données ou d'outils de reporting.
• - Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs du service.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service, capable d'assurer avec fiabilité l'ensemble des missions administratives et de coordination confiées. Véritable appui au bon fonctionnement du service, vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la fluidité des échanges et au suivi précis des dossiers, dans le respect des procédures et des délais.

• - Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, avec une attitude professionnelle, courtoise et adaptée à chaque interlocuteur.
• - Bonne gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la diffusion des informations internes.
• - Capacité à rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs, comptes rendus et courriers avec précision.
• - Aisance dans la gestion d'agendas, la planification de rendez-vous et l'organisation de réunions.
• - Pratique rigoureuse du classement, de l'archivage et de la mise à jour des dossiers administratifs.
• - Capacité à assurer le suivi des demandes internes et externes avec réactivité et fiabilité.
• - Participation à la préparation et au suivi de tableaux de bord, de bases de données ou d'outils de reporting.
• - Bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs du service.

• - Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs priorités simultanément.
• - Rigueur : vous accordez une attention particulière à la précision, à la fiabilité des informations et au respect des consignes.
• - Communication : vous vous exprimez avec clarté, écoute et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
• - Sens du service : vous placez la qualité de la relation et la satisfaction des interlocuteurs au coeur de vos actions.
• - Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et adapter votre organisation en conséquence.
• - Discrétion : vous traitez les informations confiées avec confidentialité et discernement.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros - x
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Experience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire