Agent d'accueil — H/F

FONDATION DE NICE - SECTEUR ACCÈS À L'EMPLOI; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime Ségur

Formation interne

Résumé du poste

La Fondation de Nice - Secteur Accès à l’emploi recherche un agent d’accueil (H/F) en CDD de 3 mois à temps plein, basé à Cannes et Saint-Laurent-du-Var. Vous recevrez les personnes et les entreprises, assurerez l’accueil téléphonique et physique, et contribuerez à l’organisation des activités du secteur.

Vous maîtrisez le pack Office, travaillez en équipe et garantissez la confidentialité. Vous participez à la gestion des CV et à l’archivage des dossiers tout en soutenant l’assistante

Qualifications

• Maîtrise du pack office (Word, Excel à minima).
• Compétences d’accueil et polyvalence exigées.
• Travail en équipe et confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des personnes et des entreprises.
• Relations avec les intervenants (syndics, entreprises, partenaires).
• Renseigner les personnes via un logiciel métier et transmettre les messages.
• Mettre à jour le registre de sécurité et organiser les rendez-vous sur une plateforme dématérialisée.
• Animer l’espace numérique et réaliser des CV en soutien des CIP.
• Archiver les dossiers (papier et numérique) et assister l’assistante administrative.
• Gérer les commandes (papeterie/hygiène).

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Polyvalence

Travail en équipe

Confidentialité

Description du poste

Agent d'accueil — H/F1 AGENT D’ACCUEIL (H/F) CDD à temps complet de 3 moisLe secteur accès à l’emploi de la Fondation de Nice recrute pourL’action FLASH EMPLOIdate de prise de poste : dès que possible / date limite de la candidature : 30/09/2026Découvrir la Fondation de Nice en slamwww.fondationdenice.orgLe secteur Accès à l’emploi repose sur le principe de « l’emploi d’abord », selon lequel toute personne a en elle les ressources pour travailler, la reprise d’activité n’est pas ici vue comme un objectif final mais comme un moyen d’accès à l’autonomie.Plus d’information sur l’action Flash Emploi : https://www.fondationdenice.org/flash-emploi/Descriptif du posteSur une plate forme (plusieurs services) : gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des personnes comme des entreprisesRelations avec des intervenants comme syndic, entreprises, partenairesRenseigner les personnes (utilisation d’un logiciel métier)Transmettre les messages de façon fiableTenir à jour le registre de sécurité (visites entreprises)Créer et gérer les rendez-vous sur une plate forme dématérialiséeMettre à jour l’espace ressources et l‘espace salariéAnimer l’espace numériqueRéalisation de CV, en soutien des CIPAssurer l’archivage des dossiers (papier et numérique)Venir en soutien de l’assistante administrative sur certaines tâches spécifiquesGestion des commandes (papeterie/ hygiène)Conditions d’emploiLieu de travail : Cannes et Saint Laurent du VarHoraire de journée, temps completEquipement informatique (portable / téléphone)Contrat intérimaire : NactimRémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1867,02 € évolutif selon le niveau de diplôme et l’ancienneté (CCN Convention 66) + prime Ségur : 238 euros brut.Les candidatures sont à adresser àElsa LIMBERT Responsable d’activité du secteur accès à l’emploiMaitrise du pack office (Word, Excel à minima)Compétences d’accueil et polyvalenceTravail en équipeConfidentialitéFONDATION DE NICE - SECTEUR ACCÈS À L'EMPLOIVous souhaitez vous engager dans une mission qui a du sens et intégrer une fondation qui innove dans les Alpes-Maritimes ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille à la Fondation de Nice, on sait pourquoi on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et l’opportunité de participer à des expérimentions dans le champs social et médico-social ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités, de nouvelles pratiques professionnelles avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours de chacun.Vous ne nous connaissez pas ? La Fondation de Nice refuse pourtant la fatalité de l’exclusion depuis plus d’un siècle ! Elle mène des actions variées au service des plus démunis : familles, jeunes, personnes isolées, enfants placés, principalement à Nice mais aussi dans tout le département des Alpes-Maritimes.Elle défend des valeurs de solidarité, reconnait les capacités des personnes exclues à agir et lutter contre les discriminations.Depuis sa création, elle n’a jamais eu de cesse de se développer pour accompagner les publics les plus vulnérables, favoriser l’accès à l’emploi en considérant que tout le monde peut travailler, accueillir, héberger et protéger les enfants et jeunes placés au titre de l’aide sociale à l’enfance.Notre engagement depuis plus de 100 ans cherche en continu des réponses nouvelles pour faire reculer la pauvreté, expérimenter de nouvelles approches (développement du travail pair, formation au rétablissement et à la multi référence…), privilégier le développement du pouvoir d’agir et l’aller-vers dans les pratiques professionnelles...Le modèle managérial de la Fondation a aussi évolué et ambitionne de reposer sur le principe d’horizontalité. Nos équipes de cadres sont formées à l’intelligence collective afin de promouvoir un fonctionnement ou la décision est partagée et où la créativité peut s’exprimer à tous les niveaux.Nous comptons 480 salariés-ées, gérons 500 logements dont plus d'une cinquantaine nous appartiennent, accompagnons et hébergeons plus de 12 000 personnes et familles par an. Notre budget de fonctionnement s'élève à 26,6 millions d'euros (budget 2022)Nous vous proposons d’incarner ces valeurs en travaillant à nos côtés ! Intégrez une Fondation en plein essor !https://www.fondationdenice.org/Cannes, Saint-Laurent-du-VarMaitrise du pack office (Word, Excel à minima)Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementHôtesse d'accueil, Secrétaire / secrétaire de direction