Secrétaire — H/F

UGECAM ILE DE FRANCE; Lieusaint; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Job summary

UGECAM Ile de France recherche une Secrétaire H/F en CDI à mi-temps pour renforcer son équipe administrative. Vous réceptionnez et traitez les demandes, vérifiez les notifications MDPH et assurez la création et le suivi des dossiers des bénéficiaires.

Vous serez responsable de la planification des rendez-vous, de l’envoi des convocations et de l’archivage des pièces. Le poste implique une participation active à l’amélioration des procédures et au suivi des bilans d’activité.

Qualifications

• Réceptionner et enregistrer les demandes (téléphone, mail, courrier).
• Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation).
• Créer et suivre les dossiers bénéficiaires et leur archivage.

Responsibilities

• Réceptionner et enregistrer les demandes (téléphone, mail, courrier).
• Vérifier les notifications MDPH et orientation.
• Créer le dossier du bénéficiaire et préparer les dossiers pour l’étude.
• Suivre l’évolution de la demande jusqu’à l’admission ou réorientation.
• Rédiger les attestations de présence et les courriers de confirmation.
• Planifier les rendez-vous et envoyer les convocations.
• Gérer le classement et l’archivage des pièces administratives.

Skills

Réceptionner les demandes

Organisation et archivage

Rédaction de courriers et attestations

Planification des rendez-vous

Suivi des demandes MDPH

Job description

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche une Secrétaire H/F en CDI à mi-temps.

Missions principales

• Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier)
• Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation)
• Créer le dossier du bénéficiaire
• Préparer les dossiers pour l’étude
• Suivre l’évolution de la demande jusqu’à l’admission ou la réorientation vers une autre structure
• Gérer la liste d’attente
• Assurer la traçabilité et l’archivage de toutes les demandes
• Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, accueil)
• Planifier les rendez-vous
• Envoyer les convocations
• Créer et suivre les dossiers dans les applicatifs métiers
• Suivre et gérer les notifications MDPH : réception, enregistrement, suivi des dates de fin et renouvellements
• Rédaction des attestations de présence / d’accompagnement
• Rédaction des courriers / mails de confirmation
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives
• Rédiger les compte-rendu de réunion
• Assurer la saisie régulière des données relatives aux bénéficiaires
• Extraire des tableaux de de suivi et indicateurs utiles pour les bilans d’activité
• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives
• Assurer un suivi ponctuel sur les tâches de gestion (fournitures, logistique)

Rémunération

Niveau 4A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base à partir de 13K € sur 14 mois (allocations vacances et gratification annuelle), négociable selon profil.