Secrétaire médicale (F/H) - CDI Temps Plein

La Sécurité Sociale

Étampes

Sur place

EUR 28 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Ticket Restaurant

Mutuelle

Frais de transport 50%

CSE Dynamique

Prime d'intéressement

Résumé du poste

UGECAM Île-de-France recherche une secrétaire médicale en CDI pour le centre dentaire d Étampes (91). Rattachée au responsable du centre, vous accueillez les patients et assurez le suivi administratif du parcours de soins.

Horaires: 8h30-13h00 et 14h00-18h30 du lundi au vendredi; 36h/semaine, RTT; expérience en cabinet/dentaire appréciée et maîtrise des outils Doctolib/Veasy.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical ou expérience équivalente.
Première expérience en cabinet ou centre dentaire est un plus.
AFGSU niveau 1 recommandé.

Responsabilités

Accueillir et orienter les patients avec bienveillance.
Gérer l'identité et les informations administratives (identitovigilance).
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas via Doctolib et Outlook.
Suivre les dossiers patients et assurer le flux documentaire.
Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
Transmettre les informations médicales dans le cadre du secret médical.
Assurer la facturation et la télétransmission.
Collaborer avec l'équipe et le responsable du centre.

Connaissances

Écrit professionnel

Organisation du travail

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Doctolib

Veasy

Facturation/Télétransmission

Rejets de facturation

Formation

Diplôme de secrétaire médical

AFGSU niveau 1

Outils

Doctolib

Veasy

Description du poste

Contexte

Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 25 sites géographiques en Ile-de-France. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 secrétaire médicale ( H/F)

Mission/Activités

Pour le centre dentaire d'Etampes (91), l'UGECAM IDF recherche un(e) secrétaire médicale en CDI pour son centre situé à Etampes, équipé de 3 fauteuils et bénéficie des dernières technologies. Le(a) secrétaire a un contrat de 36 heures avec 1 RTT dans la semaine Les horaires : du lundi au vendredi : 8h30 à 13h00 et 14h00 à 18h30. Rattaché (e ) au responsable du centre , vous accompagnez les patients à chaque étape et facilitez le travail de l'équipe de chirurgiens-dentistes.

Vous accueillez, orientez et informez les patients avec attention et bienveillance.
Vous vérifiez leur identité et leurs informations administratives (identitovigilance).
Vous planifiez les rendez-vous de soins, de consultations et d'examens.
Vous gérez les agendas des praticiens (consultations, réunions) via Doctolib et Outlook.
Vous assurez le suivi administratif du dossier patient tout au long de son parcours de soins.
Vous rédigez et mettez en forme courriers et comptes rendus.
Vous traitez le flux documentaire : enregistrement, tri, diffusion et archivage.
Vous recueillez et transmettez les informations médicales aux interlocuteurs internes et externes, dans le respect de la réglementation, et contribuez à l'évaluation de l'activité du centre.

Compétences

Maîtrise de l'écrit professionnel.
Sens de l'organisation et de la planification.
Rigueur et souci de la traçabilité.
Discrétion et respect du secret médical.
Esprit d'équipe.
Maitrise des logiciels médicaux (Doctolib, Veasy, ou autres etc..)
Gestion de la facturation, télétransmission.
Connaissance des rejets de facturation si possible.

Formation

Diplôme de secrétaire médical·e (ou expérience équivalente). Une première expérience en cabinet ou centre dentaire est un plus. il est recommandé d'avoir l'AFGSU niveau 1.

Informations complémentaires

Rémunération : L'emploi est rémunéré sur la base d'un niveau 4A de la convention collective des Employés et Cadres des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base de 31 046 € composé d'un salaire mensuel brut de 2 255 € (dont SEGUR) et de primes (allocations vacances et gratification annuelle).