Secrétaire administrative H/F

LADAPT Ouest; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

LADAPT Ille-et-Vilaine recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel (0.70 ETP) basé à Rennes. Le poste est à pourvoir en novembre 2026 et rémunération selon la CCN 51.

Rattaché(e) aux adjoints de direction, vous intégrerez le pôle réadaptation et réaliserez les actes administratifs, la préparation des éléments de rémunération, le suivi statistique, des comptes rendus et la saisie sur les logiciels dédiés, tout en assurant l’accueil.

Responsabilités

• Rattaché(e) aux adjoints de direction, vous serez affecté(e) au pôle réadaptation de l’établissement (UEROS-ESPO-ESRP).
• Ces services visent à soutenir la remobilisation, l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet socio-professionnel adapté aux personnes accompagnées, orientées par la CDAPH.
• Intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire exécute les actes administratifs inhérents aux services dans un environnement informatisé.
• Vos activities principales seront les suivantes :
• Préparation administrative de l’entrée et de la sortie de parcours (envoi des dossiers administratifs et enregistrement sur le DUI Imago, informations des partenaires, lien avec l’équipe pluridisciplinaire, envoi de conventions…),
• Préparation des éléments de rémunération des personnes accompagnées,
• Mise à jour et suivi statistique de l’activité des services,
• Réalisation de compte-rendu de réunions et mise en forme de bilan de parcours,
• Saisie de données d’activités sur logiciels dédiés (Viatrajectoire, DEFI, Résid-ESMS, KAIROS),
• Participation à la vie et aux divers travaux des services, de l’établissement et de l’association,
• Gestion ponctuelle de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.

Description du poste

LADAPT Ille-et-Vilaine recherche :

Un(e) Secrétaire administratif(ve)

CDI à temps partiel (0.70 ETP)

Poste basé à Rennes

Poste à pourvoir en novembre 2026

Rémunération selon la CCN 51

Le poste :

Rattaché(e) aux adjoints de direction, vous serez affecté(e) au pôle réadaptation de l’établissement (UEROS-ESPO-ESRP). Ces services visent à soutenir la remobilisation, l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet socio-professionnel adapté aux personnes accompagnées, orientées par la CDAPH.

L’ESRP et l’ESPO sont à destination de tout public en situation de handicap, l’UEROS concerne les personnes ayant des séquelles cognitives suite à une lésion cérébrale.

Intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le-la secrétaire exécute les actes administratifs inhérents aux services dans un environnement informatisé.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Préparation administrative de l’entrée et de la sortie de parcours (envoi des dossiers administratifs et enregistrement sur le DUI Imago, informations des partenaires, lien avec l’équipe pluridisciplinaire, envoi de conventions…),
• Préparation des éléments de rémunération des personnes accompagnées,
• Mise à jour et suivi statistique de l’activité des services,
• Réalisation de compte-rendu de réunions et mise en forme de bilan de parcours,
• Saisie de données d’activités sur logiciels dédiés (Viatrajectoire, DEFI, Résid-ESMS, KAIROS),
• Participation à la vie et aux divers travaux des services, de l’établissement et de l’association,
• Gestion ponctuelle de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.

Les conditions de travail :

0.70 ETP à répartir du lundi au vendredi

Horaires de journée