Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 4 000 - 5 400; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant (10 € par jour)

Chèques-vacances

Chèques-cadeaux

Tarifs réduits sur loisirs

Indemnité kilométrique pour vélos

Résumé du poste

ADSEAAV La Valette-du-Var recrute un Secrétaire H/F à temps partiel (8h/semaine) pour intégrer le Pôle Milieu Ouvert au sein du service de Médiation Familiale.

Le rôle implique l’accueil, la gestion du courrier, l’archivage et le suivi administratif, avec des missions destinées à soutenir les intervenants sociaux et psychologues. Le poste prévoit des congés et possibilités d’aménagement des horaires.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste.

Responsabilités

• Accueillir et informer les personnes
• Gérer le courrier du service, le classement et l’archivage
• Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
• Gérer le pan administratif de l’activité dans les délais impartis
• Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l’activité des travailleurs sociaux et psychologues
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc.

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/F à temps partiel (8h/semaine) pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de notre service de Médiation Familiale deLa Valette-du-Var.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d’aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l’enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l’intérêt de l’enfant soit préservé.

Vos missions consisteront à :

• Accueillir et informer les personnes
• Gérer le courrier du service, le classement et l’archivage
• Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
• Gérer le pan administratif de l’activité dans les délais impartis
• Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l’activité des travailleurs sociaux et psychologues
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi :

• Développer votre carrière: Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d’un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être.
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous êtes titulaire du permis B, vous maitrisez les outils bureautiques, les écrits professionnels et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.