SECRETAIRE (H/F)

CLOS CANARELLI; Figari; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CLOS CANARELLI recherche un employé qualifié pour un CDI à Figari. Vous gérerez des tâches administratives, l’accueil du public, le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que le suivi des procédures et facturation.

Vous assurez le respect des échéances, le traitement des emails et la confidentialité des données, avec une exigence d'autonomie et de rigueur.

Qualifications

• Expérience minimum de 24 mois exigée.
• Anglais indispensable.
• Permis B (véhicule léger) indispensable.
• Poste d'employé qualifié dans le secteur Culture de la vigne.
• Compétences administratives et bureautiques requises.

Responsabilités

• Classer et archiver les documents administratifs.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer les appels, mails et tchat.
• Réaliser le suivi des dossiers clients et des procédures en cours.
• Respecter la confidentialité des données.
• Planifier les rendez-vous et gérer les agendas.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relation client

Gestion emails

Rédaction

Anglais

Bureautique

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

D'autres offres peuvent vous intéresser :