Assistant (e )de gestion administrative polyvalent (H/F)

France Travail; Gréoux-les-Bains; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire horaire 12,31€

Primes

Heures supplémentaires

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant( e ) de gestion administrative polyvalent pour ses structures: culture, viniculture et commercialisation de vins et boissons sans alcool, basé à Gréoux-les-Bains. Poste à pourvoir le 1er septembre, 24h/semaine, horaires de bureau.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des mails, la facturation clients et fournisseurs, la transmission des paies, les paiements et le suivi administratif du personnel, avec une forte polyvalence et autonomie.

Qualifications

• Gestion administrative et comptabilité récente ou BTS indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques en français et en anglais.
• Gestion des mails et des courriers en français et en anglais.
• Transmission des éléments de paie à notre comptable.
• Réalisation des paiements et gestion bancaire (salaires).
• Suivi et gestion douanière.
• Organisation d'événements internes.

Connaissances

Accueil du public

Gestion administrative

Bureautique

Gestion des emails

Organisation d'événements

Gestion du personnel

Anglais

Formation

BTS

Secrétariat assistanat commercial

Gestion PME/PMI

Outils

Office 365

Description du poste

Assistant (e )de gestion administrative polyvalent (H/F) 04 - Gréoux-les-Bains

Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) pour travailler pour nos trois structures : culture, production vinicole/viticole et commercialisation de nos vins et boissons sans alcool. Prise de poste au 1er septembre.Vous occuperez un poste polyvalent:- réception et traitement des appels téléphoniques de nos clients en français et en anglais,- gestion des mails et des courriers en français et en anglais,- gestion de la facturation clients et fournisseurs,- Transmission des éléments de paie à notre comptable,- Gestion bancaire : vous réaliserez des paiements notamment les salaires.- Suivi et gestion douanières,- Organisation de nos événements.Travail du lundi au vendredi sur notre bureau de Gréoux les bains.Possibilité d'heures supplémentaires et de primes.Une connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 et la maîtrise de l'anglais sont impératives.Le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements.Autonomie et intégrité sont recherchées.*** Lieu non desservi par les transports en communs ***Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche RECENTE sur le même type de poste.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée

Conditions de travail En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• Primes
• + primes + heures supplémentaires

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhêté

Expérience

• 1 An(s) - Gestion adm et compta RECENTE OU BTS Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Participer à l'organisation d'événements internes Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

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