Secrétaire — H/F

CMPP Etampes; Étampes; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le CMPP Etampes recrute une secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein, en binôme avec une autre secrétaire et sous la supervision d’une cheffe de service administratif.

Vous accueillez les patients, gérez les agendas et les dossiers, participez aux synthèses et rédigez les comptes rendus, suivez l’activité et les commandes, et assurez la tenue de la caisse et des factures.

Qualifications

• Bac + 2 obligatoire dans le domaine administratif.
• Permanence du secrétariat du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00 impliquant une présence pour l’ouverture ou la fermeture certains jours.
• Présence aux synthèses des mercredis et vendredis de 11h30 à 13h00 obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de l’application web IMAGO DU serait un plus.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Autonomie, discrétion, dynamisme et bon relationnel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Gestion des dossiers des patients.
• Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles + rédaction des comptes rendus.
• Suivi de l’activité de l’établissement.
• Gestion des fournitures et des commandes.
• Suivi de la maintenance.
• Gestion de la caisse + transmission des données au comptable après validation.
• Gestion des factures : vérification et enregistrement dans le système d’information dédié.
• Gestion des ressources humaines : collectes des données pour la préparation des salaires, suivi des tickets restaurant, gestion des dossiers des salariés.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Rédaction comptes rendus

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Gestion du temps

Education

Bac + 2 en administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

IMAGO DU

Job description

Secrétaire — H/FLe CMPP ETAMPES recrute une Secrétaire H/F en CDD à temps plein.Poste à pourvoir dès que possible.Description du poste :- Travail en binôme avec une autre secrétaire, sous la supervision d’une cheffe de service administratif ;- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles ;- Gestion des agendas et des rendez-vous ;- Gestion des dossiers des patients ;- Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles + rédaction des comptes rendus ;- Suivi de l’activité de l’établissement ;- Gestion des fournitures et des commandes ;- Suivi de la maintenance ;- Gestion de la caisse + transmission des données au comptable après validation ;- Gestion des factures : vérification et enregistrement dans le système d’information dédié ;- Gestion des ressources humaines : collectes des données pour la préparation des salaires, suivi des tickets restaurant, gestion des dossiers des salariés…Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus.Particularités du poste :- Diplôme Bac + 2 obligatoire dans le domaine administratif,- Permanence du secrétariat du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00 impliquant une présence pour l’ouverture ou la fermeture certains jours,- Présence aux synthèses des mercredis et vendredis de 11h30 à 13h00 obligatoire,- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)- Connaissance de l’application web IMAGO DU serait un plus- Expérience dans le secteur médico-social souhaitée- Autonomie, discrétion, dynamisme et bon relationnelCMPP EtampesL'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) estune association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires.A travers 43 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne des enfants et adolescentssouffrant de troubles mentaux et/ou psychiques. Ces enfants sont accompagnés au sein d'équipes pluridisciplinaires dispensant des soins et une éducation spécialisée et adaptée.Chaque année, nos 700 salariés prennent en charge plus de 6.000 enfants au sein de nos structures avec respect, solidarité et bienveillance.https://www.arisse.fr/ÉtampesBac + 2 obligatoire dans le domaine administratifAucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementSecrétaire médicale