Secrétaire médicale — H/F

Institut-Paoli-Calmettes; Marseille; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’Institut Paoli-Calmettes recherche une Secrétaire médicale pour assurer l’accueil et la coordination administrative du parcours patient, du prise de RDV jusqu’aux consultations et hospitalisations.

Vous travaillerez en lien avec les médecins, les secrétaires et les équipes hospitalières; maîtrise du Pack Office et rigueur indispensable. Disponibilité immédiate et esprit d’équipe appréciés.

Qualifications

• Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience en environnement hospitalier.
• Maîtrise orale et écrite, rigueur et organisation.
• Connaissances informatiques (Pack Office) et notions de secrétariat.
• Disponibilité immédiate.

Responsibilities

• Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours en gérant la prise de RDV avec les consultations, hospitalisations et ambulatoires.
• Travail en collaboration avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support; coordination avec les infirmiers.
• Gestion et suivi des demandes par emails et appels entrants/sortants, planning des RDV en temps réel (anesthésistes, etc.).
• Gestion des fiches de demande de RDV à l’issue des consultations et accompagnement respectueux des patients.

Skills

Aisance orale

Rédactionnel

Connaissances Pack Office

Notions de secrétariat

Disponibilité immédiate

Education

Diplôme secrétariat médical

Tools

Pack Office

Job description

Secrétaire médicale — H/FVous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l’institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.• Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;• Gestion et suivi des demandes par emails ;• Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;• Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;• Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes…) ;• Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l’issue des consultations médicales ;• Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.• Gestion de toutes les fermetures/créations/modifications des vacations médicales,Profil recherché Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalierVous maîtrisez :• Aisance orale et rédactionnelle indispensables• Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat• Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux)• Disponibilité immédiateVos soft skills font la différence !• Rigueur, sens de l’organisation• Engagement professionnel et sens des responsabilités• Esprit d’équipe et adaptabilitéInstitut Paoli CalmettesL’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.Ses missions sont les suivantes :- prévention et dépistage du cancer,- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),- enseignement et formation continue en cancérologie.D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.http://www.institutpaolicalmettes.frMarseilleCertificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementSecrétaire médicale