Secrétaire médicale — H/F

CMPP; Beaumont-sur-Oise; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) APED LESPOIR à Beaumont-sur-Oise recrute une secrétaire médical(e) à temps plein (36 heures) pour renforcer son équipe administrative. Sous l'autorité de la direction, vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers, la tenue du DUI dans SILAO et la coordination avec les familles, les médecins et les professionnels.

Contrat CDI, 1 ETP, travail du lundi au vendredi avec quelques samedis sur rotation, rémunération selon CCN 66 et avantages

Qualifications

• Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
• Tenue et actualisation du DUI dans SILAO.
• Veiller à la confidentialité et au secret professionnel.
• Coordination avec familles, médecins et professionnels.

Responsibilities

• Accueil des personnes et de leurs familles.
• Gestion administrative des dossiers et archivage.
• Mise à jour du DUI dans SILAO.
• Mise à jour des données administratives et documents.
• Gestion des plannings et rendez-vous.
• Lien avec les médecins et partenaires.
• Préparation des ordonnances et documents médicaux.
• Classement et transmission des comptes rendus.
• Suivi des projets personnalisés et des avis.
• Préparation des réunions et documents institutionnels.
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Confidentialité

Coordination interprofessionnelle

Tools

SILAO

Job description

Secrétaire médical(e) - CDI temps plein - 36 heures

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) APED LESPOIR recherche un(e) secrétaire médical(e) temps plein pour rejoindre son équipe administrative.

Le/la secrétaire médical(e) exerce au sein d'une équipe composée de 3 secrétaires, sous l'autorité de la Direction du CMPP. Il/elle occupe une fonction essentielle dans l'organisation du parcours des personnes accompagnées, la gestion de leur dossier et la coordination entre les familles, les médecins et les différents professionnels du CMPP.

Le CMPP accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans et travaille en lien avec de nombreux partenaires du territoire.

Vos missions

• L'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et de leurs familles ;
• La gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, de leur création à leur archivage ;
• La tenue et l'actualisation du Dossier Usager Informatisé (DUI) dans le logiciel SILAO ;
• La vérification et la mise à jour régulière des données administratives, coordonnées, partenaires et documents du dossier ;
• La gestion et l'organisation des plannings des professionnels et des rendez-vous des personnes accompagnées ;
• La gestion des agendas médicaux et le lien régulier avec les médecins du CMPP ;
• La préparation, la saisie, la mise en forme et le suivi des ordonnances et documents médicaux ;
• La saisie, la mise en forme, le classement et la transmission des comptes rendus médicaux ;
• Le suivi administratif des projets personnalisés, de leurs avenants et des charges associées ;
• La préparation administrative des réunions, synthèses et différents temps institutionnels ;
• La saisie et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents institutionnels ;
• La réception, l'enregistrement, le classement et la transmission des documents adressés au CMPP ;
• La coordination administrative avec les familles et les partenaires du parcours ;
• La participation au bon fonctionnement général du secrétariat, en collaboration avec les deux autres secrétaires ;
• Le respect strict de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données.

Conditions du poste

• Contrat : CDI - 1 ETP
• Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
• Organisation : travail du lundi au vendredi avec 1 samedi travaillé toutes les 3 semaines 08 h 30 à 13 h
• Équipe : secrétariat composé de 3 secrétaires
• Rattachement hiérarchique : Direction du CMPP
• Convention collective : CCN 66
• Avantages : mutuelle et prévoyance