Secrétaire — H/F

CMPP Etampes; Île-de-France; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CMPP d'Étampes recrute une Secrétaire H/F en CDD à temps plein. Le poste implique l’accueil des patients, la gestion des agendas et des dossiers, et la participation aux réunions de synthèse.

Vous travaillerez en binôme sous la supervision d’une cheffe de service administratif et contribuerez au suivi du fonctionnement de l’établissement, y compris les commandes, la maintenance et les données RH.

Qualifications

• Expérience en secrétariat appréciée.
• Bonne organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Travail en binôme avec une autre secrétaire, sous la supervision d’une cheffe de service administratif.
• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Gestion des dossiers des patients.
• Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles + rédaction des comptes rendus.
• Suivi de l’activité de l’établissement.
• Gestion des fournitures et des commandes.
• Suivi de la maintenance.
• Gestion de la caisse + transmission des données au comptable après validation.
• Gestion des factures: vérification et enregistrement dans le système d’information dédié.
• Gestion des ressources humaines: collectes des données pour la préparation des salaires, suivi des tickets restaurant, gestion des dossiers des salariés…

Connaissances

Accueil client

Gestion d'agenda

Rédaction de comptes rendus

Communication écrite

Description du poste

Le CMPP ETAMPES recrute une Secrétaire H/F en CDD à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible.

Description du poste :

• Travail en binôme avec une autre secrétaire, sous la supervision d’une cheffe de service administratif;
• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles;
• Gestion des agendas et des rendez-vous;
• Gestion des dossiers des patients;
• Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles+ rédaction des comptes rendus ;
• Suivi de l’activité de l’établissement;
• Gestion des fournitures et des commandes;
• Suivi de la maintenance;
• Gestion de la caisse + transmission des données au comptable après validation;
• Gestion des factures: vérification et enregistrement dans le système d’information dédié;
• Gestion des ressources humaines: collectes des données pour la préparation des salaires, suivi des tickets restaurant, gestion des dossiers des salariés…