Secrétaire H/F

CGFL (CENTRE GEORGES-FRANÇOIS LECLERC; Dijon; Hybride; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CGFL (Centre Georges-François Leclerc) à Dijon recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative. Vous gérerez le tri du courrier, les courriels, la rédaction de documents et l’organisation des déplacements et réunions.

À la Direction Générale et à la Direction des soins, vous gérerez l’agenda, suivrez les dossiers et participerez au recrutement (tri des CV et prise de rendez-vous).

Qualifications

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et organisation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer le secrétariat courant : tri du courrier, gestion des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents.
• Organiser des déplacements et réunions.
• Préparer, classer et suivre les dossiers.
• Suivre l’administration de certains dossiers (DPA, hotline logiciel réservation des salles).
• Maîtrise de l’anglais serait un plus.
• Gérer l’agenda et participer au recrutement (tri des CV, appels téléphoniques, prise de rendez-vous).

Connaissances

Discrétion

Anglais (atout)

Formation

Formation secrétariat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Poste partagé entre la Direction Générale et la Direction des soins

Vos Missions à la Direction Générale :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat courant : tri du courrier, gestion des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents.
• Organiser des déplacements et réunions ;
• Préparer, classer et suivre les dossiers ;
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers : traitement communication DPA, hotline logiciel réservation des salles ;
• La maitrise de l’anglais serait un plus.

Vos Missions à la Direction des soins :

• Gérer l’agenda de la Directrice des soins : organisation des rendez-vous et des réunions
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
• Participer aux recrutements (tri des CV, appels téléphoniques, prise de rendez-vous)

Prérequis :

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word).

Formation secrétariat et 1ère expérience en gestion administrative impérative