Secrétaire H/F

Global Interim; Chauray; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

Global Interim recherche un assistant administratif à mi-temps pour assurer le suivi des factures, la gestion documentaire et la mise à jour des tableaux de suivi. Le poste demande rigueur et organisation et implique des échanges réguliers avec les équipes internes.

Les missions couvrent le pointage des pièces administratives, l’entrée des données et le classement, avec possibilité d’évolution vers une journée complète selon les besoins.

Qualifications

• Organisation et rigueur pour le suivi administratif.
• Capacité à saisir et archiver des données avec précision.
• Bonnes aptitudes à travailler avec des tableaux et documents administratifs.

Responsibilities

• Préparer l'aide C2E et suivre les pièces administratives.
• Pointer les factures et vérifier les informations associées.
• Réaliser et mettre à jour des tableaux Excel.
• Saisir, classer et archiver les documents du service.
• Appuyer les échanges avec les interlocuteurs internes.
• Suivre les dossiers courants avec méthode et rigueur.
• Participer aux tâches administratives liées à l'activité.

Skills

Organisation

Rigueur

Saisie minutieuse

Tools

Excel

Job description

Vous cherchez un poste administratif où les journées avancent au rythme des factures et des tableaux de suivi ? Au sein d'une structure liée à l'électricité, au chauffage et à la plomberie, vous soutenez l'équipe administrative sur les tâches du quotidien. Vous travaillez avec des échanges réguliers, des documents à jour et des délais à tenir.

Vous gérez un suivi simple, mais il doit rester précis. Les informations circulent entre la facturation, le classement et la mise à jour des tableaux.

Le poste est à mi-temps, de 8h30 à 12h30. Une organisation en journée complète est possible pour dégager un jour dans la semaine.

Vos missions s'articulent autour du suivi administratif, du pointage et de la mise en forme des données.

• Préparer l'aide C2E et suivre les pièces administratives.
• Pointer les factures et vérifier les informations associées.
• Réaliser et mettre à jour des tableaux Excel.
• Saisir, classer et archiver les documents du service.
• Appuyer les échanges avec les interlocuteurs internes.
• Suivre les dossiers courants avec méthode et rigueur.
• Participer aux tâches administratives liées à l'activité.

Vous intervenez sur un volume de tâches régulier, sans dispersion. La précision dans les saisies et la tenue des suivis font la différence au quotidien.