Employé Administratif Service Facturation H/F

France Travail; Aubenas; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

France Travail recherche un(e) employé(e) administratif(ve) service facturation pour assurer le contrôle et la validation des factures. Le poste demande rigueur, organisation et précision, avec une bonne maîtrise de l’informatique et une capacité à traiter des données avec soin.

Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein, à pourvoir rapidement. Expérience requise d’au moins 1 an sur des missions similaires, secteur entretien et réparation d’autres véhicules automobiles.

Qualifications

• Profil recherché: rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
• Bonne maîtrise de l’informatique et capacité à travailler avec précision.

Responsibilities

• Contrôler la conformité des factures avant validation.
• Comparer les informations sur les factures avec les données du logiciel de facturation.
• Vérifier les informations clients, les prestations, tarifs, quantités et conditions de facturation.
• Modifier et/ou valider les informations vérifiées dans le logiciel.
• Assurer un suivi rigoureux des factures pour garantir fiabilité et conformité des données.

Skills

Autonomie

Rigueur

Précision

Organisation

Maîtrise informatique

Job description

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) service facturation. Le profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et particulièrement attentif(ve) aux détails. Vous appréciez le travail précis et savez faire preuve de sérieux dans le suivi de vos missions. Une bonne maîtrise de l'informatique et une capacité à travailler avec précisions sont indispensables

Les missions du poste :

• Contrôler la conformité des factures avant leur validation
• Comparer les informations présentes sur les factures avec les données disponibles sur le logiciel de facturation
• Vérifier les informations clients, les prestations réalisées, les tarifs, les quantités, et les conditions de facturation
• Modifier et/ou valider les informations vérifiées sur le logiciel
• Assurer un suivi rigoureux des factures afin de garantir la fiabilité et la conformité des données administratives

Poste à pouvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de 6 mois (possibilité de renouvellement), à temps plein.

Experience: 1 An(s) - Sur même type de missions Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles :

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.