Secrétaire comptable

ManpowerGroup; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS propose un poste de Secrétaire comptable en temps partiel dans le secteur des transports à Paris. Vous assurerez les tâches administratives et comptables courantes, la trésorerie et le reporting, avec une forte polyvalence et une approche proactive.

Le profil recherché inclut au moins 5 ans d'expérience en secrétariat comptable, la maîtrise de SAGE 100 et du Pack Office, et des compétences en anglais.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en secrétariat comptable.
• Polyvalence administrative et capacité à soutenir l'office management.
• Maîtrise SAGE 100 et le pack Office (Excel inclus).
• Anglais couramment souhaité pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Gestion administrative et suivi des procédures comptables et fournisseurs.
• Rapprochements et états de trésorerie, préparation des règlements et DES.
• Participation à la tenue de la comptabilité courante et des clôtures.
• Établissement et suivi des factures et déclarations TVA.
• Tableaux de bord et reporting à destination de la direction.
• Assistance informatique et archivage des documents.

Skills

Secrétaire comptable

Anglais couramment

Gestion trésorerie

Tools

SAGE 100

Excel

Job description

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire comptable (temps partiel) (H/F)

Les missions

1. Gestion administrative et services généraux

• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion des commandes de consommables et boissons.
• Suivi des contrats et factures de téléphonie
• Gestion administrative des fournisseurs récurrents
• Contrôle, classement et archivage des factures.
• Préparation des documents nécessaires aux règlements fournisseurs.

2. Trésorerie

• Imprimer les relevés
• Rapprochement bancaire sur SAGE
• Préparer règlements virements

3. Comptabilité et fiscalité

• Participation à la tenue de la comptabilité courante
• Préparation des éléments comptables pour les clôtures.
• Réalisation des déclarations de TVA.
• Réalisation des déclarations d'échanges de services (DES).
• Interface avec l'expert-comptable le cas échéant.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Gestion de la facturation spécifique liée aux différentes entités ou activités
• Facturation de prestations diverses.
• Contrôle et suivi des règlements.

5. Reporting et tableaux de bord

• Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie.
• Suivi des fournisseurs.
• Suivi des emprunts et placements.
• Actualisation des tableaux liés à l'activité ferroviaire
• Élaboration de reportings réguliers à destination de la direction.

6. Gestion documentaire et informatique

• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
• Réalisation des sauvegardes hebdomadaires.
• Assistance sur les sujets administratifs et informatiques courants.
• Tableaux de bord à faire vivre.

Le profil

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans minima en qualité de Secrétaire comptable avec idéalement une appétence en qualité d'office manager. Des expériences de longues durées seront appréciées.

• Vous êtes à l'aise dans la gestion de la trésorerie et les déclarations (TVA, rapprochements bancaires, gestion de facture..)
• Vous possédez une grande polyvalence administrative
• Vous maitrisez SAGE 100 et le pack office (dont Excel)
• Vous parlez idéalement anglais couramment
• Vous êtes curieux(se), force de proposition, polyvalent(e), proactif(ve), volontaire et disposez d'une capacité à être un appui dans le cadre de vos fonctions.
• Vous avez à cœur d'apprendre et évoluer dans vos fonctions
• Vous possédez un bon relationnel, êtes communicant(e), disposez d'un sens de l'équipe
• Vous faites preuve de rigueur quotidienne dans vos fonctions et bénéficiez d'un sens de l'organisation
• Horaires : 17H30 / semaine - de 9h00 à 12h30 chaque jour (horaires modulables)