SECRETAIRE H/F

SUP INTERIM AMIENS; Boves; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM Amiens recrute un(e) SECRETAIRE H/F pour le secteur de Boves. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez les administrés et orientez les demandes.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers et actes administratifs, préparez les réunions du conseil municipal et assurez le suivi des actes communaux. Poste exige rigueur, discrétion et sens du service public.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise de la rédaction de courriers et d'actes administratifs.
• Organisation des réunions du conseil et suivi des décisions.
• Connaissance des procédures des actes municipaux et d'urbanisme.

Responsibilities

• Accueillir le public et renseigner les administrés.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Préparer les réunions du conseil municipal et suivre les décisions.
• Assurer le suivi administratif des actes municipaux et leur transmission/publicité.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction courrier

Gestion archives

Organisation réunions

Connaissances admin

Job description

L'agence SUP INTERIM Amiens, recrute pour un de ses client un(e) SECRETAIRE H/F sur le secteur de Boves.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les administrés et orienter les demandes.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, arrêtés, délibérations et documents administratifs.
• Préparer les réunions du conseil municipal : convocations, dossiers, ordre du jour, procès-verbaux et suivi des décisions.
• Assurer le suivi administratif des actes communaux et leur transmission/publicité selon les procédures applicables.
• Participer à la préparation et au suivi du budget, des dépenses, des recettes, des factures et des relations avec le comptable public, selon le périmètre du poste.
• Gérer ou contribuer aux dossiers d'état civil, au recensement citoyen, aux élections et aux formalités administratives confiées à la mairie.
• Suivre les dossiers d'urbanisme et les demandes des administrés, en lien avec les services compétents.
• Contribuer à la gestion du personnel communal : dossiers agents, absences, paie ou préparation des éléments de paie selon l'organisation.
• Assurer le classement, l'archivage, la mise à jour des registres et la protection des données personnelles.