ADMR Secrétaire CDD Plérin (22190)

Aideadomicile Labranche; Plérin; Remote; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Bienvenue à l'Association ADMR des Sources à la Baie propose un poste de secrétaire d’association en CDD d’un mois, travail en semaine du lundi au vendredi, sur site à Plérin. Rémunération de base: 2 048,35 € brut mensuel, avec valorisation diplôme et reprise d’ancienneté.

Profil recherché: rigueur, discrétion, autonomie et maîtrise des outils bureautiques. Le poste implique l’accueil des bénéficiaires, le traitement des demandes, la planification des visites et le suivi des dispositifs

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Rigueur, discrétion et autonomie exigées.
• Bonne orthographe et prise de notes requises.
• Aisance rédactionnelle et expression orale nécessaires.
• Capacité d’adaptation et gestion des urgences.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients / bénéficiaires.
• Traiter les demandes et planifier les visites.
• Élaborer les documents de prise en charge et assurer leur conformité.
• Préparer les éléments de facturation et tenir les tableaux de suivi.
• Suivre les situations et coordonner avec les partenaires et la Fédération.
• Traiter les éléments préparatoires de paie et enregistrer les heures.
• Participer à la logistique des réunions et événements.

Skills

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Bureautique

Aisance rédactionnelle

Expression orale

Sens des priorités

Réactivité

Relationnel

Tools

Microsoft Office

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une secrétaire d’association en CDD pour l’ensemble des services (Escapade, SSIAD, ADJ, SAAD) et dans l’organisation associative.

Accueil téléphonique et physique des clients / bénéficiaires sur le site pour les différents dispositifs.

Traitement et enregistrement des nouvelles demandes

Planifier les visites des professionnels sur les différents dispositifs

Sur la base des éléments transmis, constituer le document de prise en charge en s’assurant de sa complétude et de sa conformité

Présenter au personnel d’intervention les besoins de la personne accompagnée ainsi que les objectifs de la prestation

Assurer des tâches administratives liées à l’activité des services / dispositif / association

Préparer les éléments de facturation selon les dispositifs et compléter les tableurs de suivi en lien avec la Fédération et les partenaires

Superviser le déroulement de l’intervention et le cas échéant résoudre les difficultés et problèmes rencontrés

Suivre l’évolution des situations et des besoins des clients / bénéficiaires afin d’ajuster la prestation

Repérage des situations atypiques, des anomalies dans les activités conduites

Compléter les tableaux de bord de suivi des activités

FONCTION 3 : GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE L’ASSOCIATION

Traiter les éléments préparatoires de paie : heures, congés, notes de frais…

Suivre les heures d’intervention et enregistrer les éléments dans les logiciels dédiés

Participer à la préparation des réunions d’équipe (gestion de salle, ordre du jour, logistique…)

FONCTION 4 : APPUI AUX BENEVOLES/AU RESEAU DE BENEVOLAT/AUX LIENS ENTRE ASSOCIATION ET FEDERATION

Apporter un appui à l’organisation logistique des événements : préparation de salle, collation, matériel…

Apporter un appui sur la communication : contact presse, e-mailing…

Participer à l’organisation de la préparation des temps associatifs (réunions, regroupements, temps forts…) : impression de document, préparation de la salle, préparation matériel

Conditions du poste :

CDD 1 mois

Travail en semaine du lundi au vendredi

Rémunération :

Salaire de base mensuel : 2 048,35€ brut

Complément de rémunération : valorisation du diplôme et reprise d’ancienneté

Profil recherché

Nous valorisons la rigueur, la discrétion, la patience et l’autonomie dans l’exercice des missions.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour assurer un traitement fluide et précis des documents.

Une aisance rédactionnelle, incluant une excellente orthographe, syntaxe et prise de notes, est requise pour la rédaction de rapports et courriers.

Le poste nécessite également une maîtrise de l’expression orale pour communiquer clairement avec les différents interlocuteurs.

Le candidat doit faire preuve de sens des priorités et de réactivité face aux imprévus.

Un très bon sens relationnel est important pour collaborer harmonieusement avec les collègues et partenaires.

Enfin, la capacité d’adaptation et la gestion des situations urgentes sont indispensables.

L’entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR des Sources à la Baie !

Notre métier : accompagner les bénéficiaires afin de leur permettre de bien vivre chez eux.
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif français du service à la personne.

L’association des Sources à la Baie gère le dispositif Escapade, composé d'une Equipe Spécialisée Alzheimer et d'une plateforme de répit en direction de personnes souffrant de maladies neurodégénératives et de leurs aidants.

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