Assistante de secteur-Gestionnaire de planning- GALAURE (H/F)

ADMR; Châteauneuf-de-Galaure; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

ADMR recherche une assistante de secteur pour assister le responsable de secteur dans la coordination des interventions à domicile et la gestion du quotidien à Châteauneuf-de-Galaure. Le poste est à pourvoir en CDD et en temps plein, avec une rémunération selon la convention BAD.

Vous assurerez le suivi administratif du personnel et les échanges avec bénéficiaires, salariés et bénévoles, dans un esprit de service et de qualité.

Qualifications

• Formation BAC+2 en administration/gestion ou secteur médico-social.
• Un BTS SP3S ou équivalente est souhaité.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les interventions à domicile et établir les plannings mensuels.
• Gérer les remplacements et assurer le suivi administratif du personnel.
• Contrôler les heures d'intervention et préparer les éléments variables des paies.
• Assurer le lien administratif avec les bénéficiaires et les équipes.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Communication

Education

BAC+2 en administration/gestion ou secteur médico-social (BTS SP3S ou équivalent)

Job description

Assistante de secteur-Gestionnaire de planning- GALAURE (H/F)

CDD

Description Du Poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR ... recherche un : Poste à pourvoir dès maintenant ; L'ADMR recrute une ou un assistant (e) de secteur pour assister la Responsable de secteur dans la gestion du quotidien. Vos missions : En lien étroit avec le responsable de secteur et les équipes de terrain, vous assurez la coordination des interventions à domicile et participez au bon fonctionnement de l'association. Véritable interlocuteur privilégié des bénéficiaires, des salariés et des bénévoles, vous jouez un rôle essentiel dans l'organisation du service et la qualité de l'accompagnement proposé.

Assistante de secteur-Gestionnaire de planning- GALAURE (H/F)

CDD

MISSIONS

Vos Principales Activités

Organiser et coordonner les interventions :- Elaborer et ajuster des plannings mensuels des intervenants à domicile- Gérer les remplacements en cas d'absence et trouver des solutions adaptées aux besoins des bénéficiaires - Veiller au respect des prises en charge, des contraintes réglementaires et des délais- Transmettre les informations nécessaires aux bénéficiaires et aux salariés- Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs et contribuer à la qualité du service rendu

Gérer les activités administratives :- Accueillir, renseigner et orienter les personnes par téléphone et en présentiel- Assurer le suivi administratif du personnel : dossiers, arrêts maladie, mutuelle et autres éléments de gestion- Contrôler les heures d'intervention et assurer le suivi de la télégestion- Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires au traitement des paies- Constituer et actualiser les dossiers administratifs des bénéficiaires- Assurer le lien administratif avec la Fédération ADMR

PROFIL

• Une formation de niveau BAC+2 en administration, gestion ou secteur médico-social idéalement un BTS SP3S ou une formation équivalente

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Châteauneuf de Galaure