Secrétaire (H/F)

ASSOCIATION CHAMPIONNET; Annemasse; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle d'entreprise

CSE

Résumé du poste

ASSOCIATION CHAMPIONNET recrute un/e Secrétaire en CDD de 4 mois pour son SESSAD/PCPE à Annemasse. Rattaché(e) au Responsable de Service, vous assurez l'accueil et la gestion administrative, la tenue des dossiers et la communication avec les partenaires.

Profil recherché: BAC Professionnel Secrétariat ou BAC+2 BTS Secrétariat Gestion, maîtrise Word/Excel et sens de l'organisation. Travail en journée et 31,5h/semaine.

Qualifications

• BAC Professionnel Secrétariat ou BAC+2 BTS Secrétariat Gestion.
• Expérience dans le domaine administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et des outils de communication.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer les dossiers des usagers et la tenue des archives.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Transmettre et recevoir les informations entre le SESSAD et les partenaires.

Connaissances

Accueil du public

Renseigner

Gestion des agendas

Classement de documents

Formation

BAC Professionnel Secrétariat ou BAC+2 BTS Secrétariat Gestion

Outils

Word

Excel

Internet

Messagerie électronique

Description du poste

L'Association CHAMPIONNET (reconnue d'utilité publique) recrute pour son SESSAD / PCPE à Annemasse (Service d'Education Spécialisée et de Soins A Domicile et Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) qui accompagne 53 jeunes garçons et filles âgés de 6 à 25 ans, déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, dans des parcours d'intégration scolaire et de formation professionnelle de droit commun. Dans le cadre d'un remplacement, recrute, à compter de Septembre 20261 SECRÉTAIRE (H/F), en CDD de 4 moisA 0.90 % , 31.50 hebdomadaires à Annemasse.MISSIONS : En lien avec le Responsable de Service, la/le secrétaire assure un rôle d'organisation administrative du service, de gestion administrative des dossiers des usagers et participe à la vie du service. Elle/il a un rôle d'accueil physique et téléphonique et un rôle de réception et de transmissions des informations. Elle/il participe à la gestion comptable du service en lien avec la comptable. Elle/il assure un lien entre le SESSAD et les partenaires extérieurs.QUALITÉS REQUISESLe poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.).Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse.Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées.QUALIFICATIONJustifier d'un niveau BAC Professionnel Secrétariat ou BAC+2 BTS Secrétariat Gestion.Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.REMUNERATIONSalaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté.AVANTAGESTickets Restaurant, participation à la mutuelle d'entreprise, planning en fonction du calendrier d'ouverture du service, 207 jours/an.

Type de contrat CDD - 4 Mois.
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 31H50/semaine.
Travail en journée.
Salaire:

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon CC 66

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Créée en 1919 et reconnue d utilité publique en 1931, l'association Championnet propose à tous ceux qu'elle accueille un ensemble d'activités (actions éducatives, apprentissage scolaire et professionnel, soins, culture, loisirs, etc.) s'inscrivant dans le droit fil des valeurs humanistes qui ont marqué les origines de Championnet. Elle est présente dans 4 départements avec 22 établissements et services sociaux/médico-sociaux.