Secrétaire Gestionnaire de Dossiers F/H

Transitionspro Ara; Lyon; Híbrido; EUR 20.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Participation au transport

RTT

Titre-restaurant

5 jours de télétravail/mois

Descripción de la vacante

Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes recherche un Secrétaire Gestionnaire de dossiers pour un poste en CDD à Lyon 3e, début septembre, avec perspective de CDI. Vous gérerez les remboursements, contrôlerez les factures et assurerez la traçabilité des échanges.

Profil: Bac+2 et 1–2 ans d’expérience dans l’administratif, sens du service et rigueur; vous aimez travailler en équipe et maîtrisez les outils numériques.

Formación

• Bac+2 requis et 1 à 2 années d’expérience dans une fonction administrative ou similaire.
• Goût prononcé pour les chiffres et le traitement des bulletins de salaire.
• Rigoureux(se), sens du service et capacité de travail en équipe.

Responsabilidades

• Assurer le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD.
• Contrôler et payer les factures des organismes de formation, rembourser les rémunérations aux employeurs et stagiaires.
• Répondre aux sollicitations par téléphone, courrier et mail et en assurer la traçabilité.
• Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation.

Conocimientos

Rigueur

Sens du service

Bon relationnel

Équipe

Educación

Bac+2

Herramientas

Outils numériques et collaboratifs

Descripción del empleo

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Poste rattaché au Responsable Opérationnelle des activités de gestion

Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l’acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu’organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d’employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle,les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes.

L’action de Transitions Pro s’articule autour de quatre dispositifs et une certification : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), le dispositif Prévention Usure-Reconversion (PUR), le dispositif démissionnaire et de la certification CléA.

Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié ausein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon.

Depuis plus de trois ans, l’association a consolidé et affirmé sa culture d’entreprise autour de cinq valeurs fondatrices : l’Engagement, l’Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance.

Ces principes directeurs, désormais pleinement intégrés dans nos pratiques professionnelles et nos orientations stratégiques, constituent un référentiel commun qui guide l’ensemble de nos actions, tant en interne qu’au service de nos publics et partenaires.

Le Secrétaire Gestionnaire de dossiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s’assure du bon déroulement administratif du dossier.

• Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu’à la clôture des dossiers
• Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures …)
• Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
• Calculer les sommes verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
• Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
• Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation

Pour en savoir plus, découvrez le témoignage d’Ambre, Secrétaire Gestionnaire de Dossiers chez Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes :

Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes 2.49K subscribers

• Vous avez une formation de niveau Bac+2, et vous avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres et le traitement des bulletins de salaire
• Vous êtes rigoureux (euse), vous avez le sens du service et êtes force de proposition
• Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de capacités de travail en équipe et d’un fort sens de l’adaptation et d’organisation
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous identifiez aux valeurs de Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes ?
Alors postulez et rejoignez notre équipe !

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste en CDD à pourvoir début septembre – Durée de 4 mois avec perspective de CDI
Durée du travail : 39h en moyenne sur l’année (avec RTT)
Lieu : Lyon 3 ème
Salaire : 1930.70 € brut sur 13.5 mois (soit 26 K€ annuel brut)
Avantages :

• Participation au transport
• RTT
• Titre-restaurant
• 5 jours de télétravail/mois