Secrétaire général de cabinet d'avocats (H/F)

Neema conseil; Paris; Hybride; EUR 77 000 - 94 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100 %

Télétravail possible

6 semaines de congés

Résumé du poste

SELAS HOUDART et Associés, cabinet d’avocats en développement, recherche un Secrétaire Général(e) pour piloter la gestion administrative et financière. Rattaché au Directeur Général et à la Présidence, vous assurerez un rôle clé dans la stratégie de croissance et la coordination des équipes.

Profil: formation en gestion/finances et au moins 3 ans d’expérience dans une structure de professionnels libéraux. CDI, lieu Paris 11, télétravail possible, mutuelle 100% et 6 semaines de congés.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/finances.
• Expérience impérative d’au moins 3 ans en Secrétaire Général(e) ou gestion administrative transverse dans une structure de professionnels libéraux.
• Organisation, priorisation et anticipation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour l’IA et la digitalisation.

Responsabilités

• Gestion administrative et opérationnelle: supervision des prestataires et suivi des contrats; pilotage du SI et des outils IA; relations avec le DPO; gestion des locaux et services généraux.
• Gestion financière et budgétaire: élaboration et suivi budgétaire; reporting financier; suivi de la facturation et recouvrement; relations avec l’expertise comptable et les banques.
• Support aux équipes: organisation logistique; amélioration continue des process; création d’un environnement de travail fluide et stimulant.

Connaissances

Organisation

Gestion financière

Gestion administrative

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédaction et relationnel

IA et digitalisation

Formation

Formation supérieure en gestion/finances

Description du poste

Secrétaire général de cabinet d'avocats (H/F)

Rejoignez un cabinet d’avocats en pleine dynamique de développement

La SELAS HOUDART et Associés est un cabinet d’avocats reconnu, réunissant plus de 30 professionnels (avocats, juristes et personnels administratifs), et s’appuyant sur de nombreux partenariats stratégiques.
Créé il y a près de 40 ans, le cabinet accompagne principalement des établissements publics et privés non lucratifs des secteurs sanitaire et médico-social, ainsi que des professionnels libéraux, centres de recherche et universités.
Découvrez le cabinet sur notre site internet : www.houdart.org

Votre rôle : Secrétaire Général(e)

Rattaché(e) directement au Directeur Général et à la Présidence, vous jouez un rôle clé et transversal dans le pilotage et le développement du cabinet.
Véritable chef d’orchestre, vous contribuez activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de croissance (SPFPL, création de filiales, prises de participation, projets structurants).

Vos missions

Gestion administrative et opérationnelle

• Supervision des prestataires et suivi des contrats
• Pilotage du système d’information et des outils IA
• Relations avec le DPO
• Gestion des locaux, services généraux et fournitures

Gestion financière et budgétaire

• Élaboration et suivi du budget prévisionnel
• Mise en place de tableaux de bord et reporting financier
• Suivi de la facturation et du recouvrement
• Relations avec le cabinet d’expertise comptable et les banques
• Gestion administrative des personnels salariés et libéraux
• Coordination interne et renforcement de la cohésion d’équipe
• Contribution active au bien-être et à la qualité de vie au travail

Support aux équipes

• Organisation logistique
• Structuration et amélioration continue des process
• Création d’un environnement de travail fluide, professionnel et stimulant

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion / finances
• Expérience impérative d’au moins 3 ans sur un poste de Secrétaire Général(e) ou de gestion administrative transverse au sein d’une structure de professionnels libéraux (Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas retenues)
• Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de l’anticipation
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d’équipe, autonomie, dynamisme et polyvalence
• Maîtrise des outils informatiques et fort intérêt pour les solutions innovantes, notamment l’IA et la digitalisation des structures

Conditions du poste

• CDI – Cadre du secteur privé
• Rémunération: 85 000 € bruts annuels, à débattre selon expérience
• Prise de poste: dès que possible
• Lieu: Paris 11
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Télétravail possible
• 6 semaines de congés

Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation avec votre CV. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.