Assistant(e) juridique corporate H/F

Legal & HR Talents; Paris; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Legal & HR Talents recrute un(e) Assistant(e) juridique corporate H/F pour intégrer la direction des affaires juridiques d’un groupe national.

Vous assurez le secrétariat juridique et l’assistanat de direction, organisez les instances de gouvernance et conduisez la dématérialisation des processus juridiques. Bac+2 en droit et 5 ans d’expérience sont requis; Paris 9e CDI, rémunération 45k-50k€ brut annuel selon profil.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en droit ou assistanat.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du droit des sociétés et des procédures liées à l'organisation des conseils d'administration et des assemblées générales.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Compétences en dématérialisation et digitalisation des processus juridiques.
• Expérience dans le secteur du logement social appréciée.

Responsibilities

• Organiser les conseils d’administration, assemblées générales et comités.
• Préparer convocations, dossiers de séance, feuilles de présence et pouvoirs.
• Rédiger et mettre en forme les documents juridiques courants (procès-verbaux, conventions, cessions de titres).
• Gérer les formalités juridiques et les signatures électroniques.
• Mettre à jour les registres légaux, fiches sociétés et mandats sociaux.
• Gérer les relations avec la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Skills

Droit des sociétés

Gouvernance d'entreprise

Secrétariat juridique

Pack Office

Signature électronique

Education

Bac +2 en droit

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique corporate H/F pour rejoindre la direction des affaires juridiques d’un groupe national de référence dans les secteurs de l’habitat et du logement social, au sein de sa holding.

Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques Groupe, vous intervenez sur des missions variées de secrétariat juridique, de gestion des instances de gouvernance et d’assistanat de direction.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, au contact d’interlocuteurs de haut niveau, où la rigueur, la confidentialité et la qualité du relationnel sont essentielles.

Vos missions

Secrétariat juridique et gouvernance

• Organiser les instances de gouvernance : conseils d’administration, assemblées générales et comités.
• Préparer les convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, pouvoirs et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer la rédaction et la mise en forme des documents juridiques courants : procès-verbaux, conventions, cessions de titres, etc.
• Suivre les formalités juridiques en lien avec les interlocuteurs et prestataires concernés.
• Organiser les signatures électroniques et assurer la conservation des actes signés.
• Mettre à jour les registres légaux, bases de données juridiques, fiches sociétés et informations relatives aux mandats sociaux.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers juridiques.
• Gérer les relations de premier niveau avec la direction générale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes.

Assistanat de direction

• Assurer la gestion des courriers, parapheurs, factures et notes de frais.
• Organiser les réunions, déplacements et prestations associées.
• Préparer et actualiser les supports de présentation, organigrammes, plannings et tableaux de suivi.
• Participer à l’amélioration des procédures internes, à la dématérialisation et à la digitalisation des processus juridiques.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum en droit, assistanat juridique ou assistanat de direction.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en entreprise, en droit des affaires ou au sein d’un groupe.
• Vous possédez une bonne connaissance du droit des sociétés et des procédures liées à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales.
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Teams.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les solutions de signature électronique.

Une expérience dans le secteur du logement social ou dans un environnement multi-entités serait appréciée.

Les conditions du poste

• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 9e
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : 45 000 à 50 000 € brut annuel selon profil et expérience
• Statut : cadre envisagé, à définir selon le profil