Secrétaire général de mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Romont; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent territorial pour assurer les missions clés de la mairie: accueil, instruction des dossiers, et assistance technique et juridique. Sous la direction des élus, vous préparerez le budget, suivrez les marchés publics et les subventions, et piloterez les services communaux tout en animant les équipes et en assurant le lien avec les partenaires intercommunaux.

Profil exigé: rigueur, sens du service public, discrétion et capacités managériales;

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsibilities

• Accueil, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité et les finances.
• Gérer le personnel et animer les équipes.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants et les partenariats intercommunaux.

Skills

Connaissance des domaines de communes

Statut de la FPT

Règlementation des marchés publics

Cadre réglementaire des collectivités

Droit administratif

Respecter délais réglementaires

Polyvalence et priorités

Préparer actes administratifs

Accueil et animer dispositif accueil

Pilotage des activités des agents

Bon relationnel

Écoute et compréhension

Déontologie et discrétion

Capacité managériale

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
• 7 - Animer les équipes et organiser les services.
• 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .
• 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes