Secrétaire général de mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Fresnes-Mazancourt; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire général de mairie pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques communales.

Vous assisterez les élus, préparerez le budget, contrôlerez les actes administratifs et animerez les équipes. Poste en mairie, avec responsabilités juridiques et financières, au cœur de l'administration locale.

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Règles et procédures des passations des marchés publics et des contrats.
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Skills

Connaissance des communes

Fonction publique territoriale

État civil et urbanisme

Marchés publics

Actes administratifs

Cadre réglementaire collectivités

Gestion budgets

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
• 7 - Animer les équipes et organiser les services.
• 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .
• 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes