Secrétaire général de mairie - SAINT THEODORIT (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-Théodorit; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Fonction publique territoriale recherche une secrétaire générale de mairie pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales.

Vous assisterez les élus, préparerez les budgets et les actes administratifs, piloterez les marchés publics et encadrerez les équipes. Maîtrise du cadre réglementaire et d’un bon sens relationnel indispensable.

Qualifications

• Les connaissances requises portent sur les compétences et l’organisation des communes, le statut de la fonction publique territoriale, les règles d’état civil et d’urbanisme, les passations de marchés publics et des contrats, les actes administratifs et le fonctionnement des collectivités publiques.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner la population, instruire les dossiers liés à l’état civil, élections, urbanisme et aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés.
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget et les marchés publics.
• Gérer la comptabilité, la paie et les finances.
• Gérer le personnel et animer les équipes.
• Gérer et développer les liens avec les partenaires et les structures intercommunales.

Skills

Domaines de compétences

Statut FPT

Marchés publics

Actes administratifs

Cadre réglementaire

Respect délais

Polyvalence

Conformité dossiers

Budget et dépenses

Décisions mairie

Accueil public

Contrôle services

Pilotage agents

Communication

Écoute active

Déontologie

Management

Relationnel

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes