Secrétaire général de mairie (h/f)

Centre de Gestion de l'Aube; Proverville; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Centre de Gestion de l'Aube recrute un secrétaire général de mairie pour une commune de moins de 2000 habitants. Temps partiel (14h15/sem.), vous mettez en œuvre les politiques municipales et coordonnez les services avec les élus et les partenaires.

Vous maîtrisez l'état civil, l'urbanisme, les marchés publics, le budget et la gestion du personnel, avec un esprit de service public, capacités managériales et sens de l’organisation.

Qualifications

• SAVOIRS : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; vérifier la cohérence et le cadre réglementaire des dossiers ; préparer les mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; élabore et anime un dispositif d'accueil de la population ; contrôler et évaluer les actions des services ; piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Skills

Domaines municipaux

Statut FPT

Passation marchés

Actes administratifs

Encadrement d'équipe

Job description

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 14h15 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• 7 - Animer les équipes et organiser les services.
• 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 9 - Gérer les services communaux existants
• 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.