Secrétaire (F/H/X) CDD de remplacement

Croix-Rouge française; Saint-Brice-sous-Forêt; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un agent administratif en remplacement arrêt maladie pour soutenir une équipe composée d’une Référente RH, d’une Assistante Logistique et d’une Comptable. Vous assurerez le standard téléphonique, le courrier, le support RH et la gestion logistique et comptable, dans un cadre requireant organisation et discrétion.

Vous participerez à la numérisation et au classement des documents, contribuant ainsi à l’efficacité quotidienne du service administratif et au

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et transmission des messages.
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier entrant et sortant.
• Appui RH : DUE, médecine du travail et suivi des dossiers du personnel.
• Appui Logistique : suivi de la flotte auto, commandes et chèques services.
• Appui Comptable : réception et suivi des factures.
• Classement, archivage et numérisation des documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous venez en appui d’une équipe administrative composée d’une Référente RH, d’une Assistante Logistique et d’une Comptable. Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion du standard téléphonique (accueil des appels et transmission de messages)
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier entrant et sortant
• Appui RH : DUE, médecine du travail, constitution et suivi des dossiers du personnel
• Appui Logistique : suivi de la flotte auto, réalisation et suivi des commandes, distribution et suivi des chèques services
• Appui Comptable : réception et suivi des factures
• Classement, archivage et numérisation des documents