Secrétaire comptable H/F

SPONSOR SANTE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Sponsor Santé, agence locale spécialisée dans le recrutement de profils médicaux et paramédicaux, recrute un(e) Secrétaire comptable en intérim, poursuite en CDI possible. Sous la responsabilité du directeur et du cadre coordinateur, vous assurez un rôle polyvalent au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous gérez l’administration des salariés, la paie, les relations fournisseurs et la comptabilité courante; vous assurez le suivi des dossiers et le reporting, tout en respectant les procédures

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion et administration.
• 5 ans d’expérience minimum sur un poste d’assistant(e) de gestion administrative, financière et RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Microsoft.
• Maîtrise d’un logiciel comptable.
• Bonnes connaissances administratives, budgétaires et réglementaires.
• Esprit d’analyse, organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des salariés: absences, congés, contrats et paie (éléments variables).
• Gestion des mutuelle et prévoyance et contributions RH.
• Participation aux recrutements et au suivi des formations.
• Comptabilité courante: saisie, facturation, règlements, recettes et dépenses.
• Gestion des loyers, APL/FSL et trésorerie; tenue de caisse.
• Suivi des fournisseurs, achats, stocks et contrats.
• Accueil téléphonique, courrier et archivage; suivi des tableaux de bord et indicateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité courante

Saisie et facturation

Gestion paie et charges sociales

Gestion des fournisseurs

Recrutement et formation

Formation

Bac+2 en gestion et administration

Outils

Pack Microsoft

Logiciel comptable

Description du poste

Description

Sponsor Santé, agence locale spécialisée dans le recrutement de profils médicaux et paramédicaux recrute un(e) Secrétaire comptable H/F en intérim, poursuite en CDI possible. Sous la responsabilité du directeur et du cadre coordinateur, vous assurez un rôle polyvalent au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vos principales missions : gestion administrative des salariés, suivi des absences, congés, contrats, éléments variables de paie, mutuelle et prévoyance, participation aux recrutements et au suivi des formations. Vous assurez également la comptabilité courante : saisie, facturation, règlements, recettes, dépenses, loyers, APL/FSL, trésorerie et tenue de la caisse. Vous assurez le suivi des fournisseurs, achats, commandes, stocks, contrats, assurances et moyens matériels. Vous gérez l’accueil téléphonique, le courrier, la boîte mail, les documents administratifs et l’archivage. Vous participez au suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées, aux réunions d’équipe, à la rédaction des comptes rendus, au suivi des tableaux de bord, des données d’activité et des indicateurs. Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement des outils numériques et à l’amélioration des procédures administratives.

Profil

Formation Bac+2 minimum en gestion et administration 5 ans d’expérience minimum sur un poste d’assistant(e) de gestion administrative, financière et RH Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Microsoft Maîtrise d’un logiciel comptable Bonnes connaissances administratives, budgétaires et réglementaires Esprit d’analyse et sens critique Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités Capacité à intégrer et appliquer les procédures Expérience du travail en réseau Aisance avec les outils informatiques Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction et le cadre coordinateur Bonnes capacités de communication et de transmission de l’information Rémunération : 2240 brut Conditions du poste CDI 35 heures par semaine Horaires de journée Permis B obligatoire Poste nécessitant polyvalence, autonomie et respect de la confidentialité.