Secrétaire (F/H/X)

Croix-Rouge

La Selle-Craonnaise

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

La Croix-Rouge recherche une secrétaire sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement pour assurer le secrétariat et l'accueil des usagers, gérer le courrier et les appels, et suivre les dossiers résidents et administratifs.

Vous contribuerez également à la gestion du personnel et des stagiaires, participerez à la mise à jour des outils de communication (livret téléphonique) et à la réalisation de tableaux de bord.

Responsabilités

L'accueil et l'orientation des personnes
La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques
Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif
Gestion de la boite mail secrétariat
La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers
La participation à la réalisation de tableaux de bord
Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'):

La gestion du secrétariat
La gestion administrative des usagers
La contribution à la gestion du personnels
La contribution à la gestion des stagiaires

La Secrétaire assure :

L'accueil et l'orientation des personnes
La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques
Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif
Gestion de la boite mail secrétariat
La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers
La participation à la réalisation de tableaux de bord
Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro
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