Secrétaire Expérimentée H/F

Bassin de Pompey; Saint-Avold; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche une secrétaire expérimentée dans le secteur du transport, chargée de la gestion administrative et du suivi des commandes en lien avec les clients, chauffeurs et interlocuteurs de l'entreprise.

Vos tâches incluent la saisie et le suivi des commandes, l'organisation des informations pour les chauffeurs, l’établissement de documents administratifs et la gestion des appels et courriels, tout en veillant au respect des délais et à la circulation fluide des informations.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée ou souhaitée.
• Bonne maîtrise des échanges téléphoniques et par e-mail.
• Aptitude à saisir et suivre les commandes dans un logiciel de gestion.

Responsabilités

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs et services internes.
• Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail.
• Classer et archiver les documents et assurer la coordination entre les chauffeurs et les services.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons pour une société dans le secteur du transport une secrétaire expérimentée H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des commandes, en lien avec les clients, les chauffeurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vos missions :

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
• Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations