Secrétaire logistique (H/F)

Bassin de Pompey; Sarreguemines; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif et transport pour prendre en charge la réception et l saisie des commandes, le suivi des livraisons et la coordination avec les chauffeurs. Vous assurez aussi les tâches de secrétariat et la gestion des documents liés au transport.

Ce poste implique de répondre aux appels et mails, classer les documents et veiller au respect des délais et à la circulation efficace des informations entre les services.

Responsabilités

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
• Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Description du poste

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
• Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations