Secrétaire Expérimenté H/F

Bassin de Pompey; Valmont; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) dans le secteur du transport. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des commandes, en coordination avec les clients, les chauffeurs et les services internes.

Vos missions incluent l'enregistrement des commandes, le suivi des livraisons, l'organisation des informations pour les prestataires et le classement des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Capacité à coordonner avec clients, chauffeurs et services internes.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer et saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Organiser et transmettre aux chauffeurs les informations nécessaires à la réalisation des prestations.
• Établir, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs liés au transport.
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes par e-mail.
• Réaliser des tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Classer, organiser et archiver les documents.
• Assurer la coordination entre chauffeurs, clients et services de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) H/F pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport.Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des commandes, en assurant la coordination avec les clients, les chauffeurs ainsi qu'avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vos différentes missions :

• Réceptionner, enregistrer et saisir les commandes dans le logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre aux chauffeurs toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation des prestations
• Établir, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes reçues par e-mail
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer, organiser et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs, les clients et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs