Secrétaire Expérimenté(e) - Coordination Transport

GO RH Luxembourg; Valmont; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) dans le secteur du transport. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des commandes, en coordination avec les clients, les chauffeurs et les services internes.

Vos missions incluent l'enregistrement des commandes, le suivi des livraisons, l'organisation des informations pour les prestataires et le classement des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Capacité à coordonner avec clients, chauffeurs et services internes.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Organiser et transmettre aux chauffeurs les informations nécessaires à la réalisation des prestations.
• Établir, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs liés au transport.
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes par e-mail.
• Réaliser des tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Classer, organiser et archiver les documents.
• Assurer la coordination entre chauffeurs, clients et services de l'entreprise.

Skills

Organisation

Communication

Gestion administrative

Tools

Logiciel de gestion

Job description

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) dans le secteur du transport. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des commandes, en coordination avec les clients, les chauffeurs et les services internes.

Vos missions incluent l'enregistrement des commandes, le suivi des livraisons, l'organisation des informations pour les prestataires et le classement des documents administratifs.