Secrétaire- Evreux H/F

Domino RH; Évreux; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Domino RH, groupe présent depuis 26 ans, recherche une secrétaire experte pour soutenir l'équipe d'un établissement médico-social. Vous gérerez l'accueil, le classement, le suivi des dossiers et la rédaction des courriers et actes administratifs.

Maîtrise Word, Excel et Outlook requise. Organisée, rigoureuse et autonome, vous travaillez en équipe et respectez la confidentialité des informations.

Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée mais n'est pas obligatoire.

Qualifications

• Expérience obligatoire dans le domaine du secrétariat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux différentes demandes

Responsibilities

• Réponses aux appels téléphoniques
• Classement papier et informatique des documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers informatiques des personnes accompagnées
• Suivi et mise à jour des dossiers informatiques du personnel
• Gestion du courrier
• Scan de tous les documents papiers
• Communication régulière avec la responsable de site
• Redistribution des informations aux référents des jeunes
• Rédaction des compte-rendu de réunion
• Participation à la préparation de l'activité de l'établissement (actes)
• Utilisation des différents logiciels informatiques nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
• Rédaction de courriers administratifs

Skills

Secrétariat

Maîtrise bureautique

Rédaction/orthographe

Organisation/Rigueur/Autonomie

Gestion multitâches

Relationnel/Esprit d'équipe

Discrétion/Confidentialité

Adaptabilité/Réactivité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

• Réponses aux différents appels téléphoniques
• Classement papier et informatique des différents documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers informatiques des personnes accompagnées
• Suivi et mise à jour des dossiers informatiques du personnel
• Gestion du courrier
• Scann de tous les documents papiers
• Communication régulière avec la responsable de site
• Redistribution des informations aux référents des jeunes
• Rédaction des compte-rendu de réunion
• Participation à la préparation de l'activité de l'établissement (actes)
• Utilisation des différents logiciels informatiques nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
• Rédaction de courriers administratifs

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, disposant impérativement d'une expérience dans le domaine du secrétariat.Une expérience dans le secteur médico-social, idéalement de 1 à 2 ans, serait fortement appréciée, sans être obligatoire.

La personne devra disposer des compétences et qualités suivantes :

• Expérience obligatoire dans le domaine du secrétariat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux différentes demandes

Nous recherchons avant tout une personne investie, dynamique et dotée d'un bon sens relationnel, capable de s'adapter aux exigences administratives d'un établissement médico-social.