Secrétaire Médico-Sociale H/F

ARPE; Cambrai; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Cambrai-Emplois recherche un secrétaire polyvalent pour le Pôle Enfance Famille, notamment la Maison d'enfants St Druon.

Vous assurerez l'accueil, le traitement administratif des dossiers, et la gestion de l'agenda et des stocks, avec maîtrise des outils Kelio pour les variables de paie. Poste en équipe pluridisciplinaire, 1 an d'expérience exigé.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans un rôle administratif ou d'accueil.
• Capacité à renseigner et orienter les patients et usagers.
• Maîtrise des outils de paie et de gestion administrative.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Réceptionner, traiter et orienter les demandes.
• Gérer le courrier et les courriels.
• Traiter administrativement les dossiers et notes de service.
• Prises de rendez-vous et gestion des stocks administratifs.

Skills

Actualiser le dossier médical

Renseigner des documents médico-admnin

Accueillir, orienter et renseigner un 

Tools

Kelio

Job description

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire aura en charge le suivi administratif des services du Pôle Enfance Famille, et en particulier la Maison d'enfants St Druon. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil, le suivi administratif des personnes accompagnées, à la fiabilité des dossiers et des données d'activité. A ce titre, ses missions principales sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• réceptionner, traiter et orienter les demandes
• assurer la gestion des courriers et courriels
• Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
• Prises de rendez-vous
• gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
• mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
• encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
• Classement, archivage
• Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)

Experience: 1 An(s)Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patientPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.